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xSuite Cube Documentation

[de] Public Sector Process Analyzer

[de] Mit dem Public Sector Prozess Analyzer kann der Benutzer Prozesse der Public-Sector-Workflows innerhalb beliebiger Zeiträume analysieren und miteinander vergleichen.

[de] Die Übersichten des Public Sector Process Analyzers ermöglichen z. B. Auswertungen pro Lieferant / Geschäftspartner, Belegart und Workflowschritt.

[de] Der Process Analyzer ist im SAP GUI verfügbar.

[de] Public Sector Process Analyzer im SAP GUI öffnen

  1. [de] Rufen Sie die Transaktion /WMD/XF_PSPA auf.

    [de] ➣ Die Selektionsansicht öffnet sich.

    sap_ps_process_analyzer_selektion.png
  2. [de] Wählen Sie im Bereich Status SAP Beleg mindestens einen Belegstatus aus.

  3. [de] Geben Sie im Feld Buchungskreis einen Buchungskreis ein.

  4. [de] Geben Sie bei Bedarf in den restlichen Suchfeldern weitere Suchbegriffe ein.

    [de] Informationen zu den Suchfeldern finden Sie unter [de] Suchfelder – Public Sector Process Analyzer.

  5. [de] Klicken Sie den Button 15655_WorkitemStarten.png Ausführen oder drücken Sie F8.

    [de] ➤ Der Public Sector Process Analyzer öffnet sich.

[de] Suchfelder – Public Sector Process Analyzer

[de] Bereich

[de] Suchfeld

[de] Beschreibung

[de] Status SAP Beleg

[de] Interface Satz gescannt

[de] Legt fest, dass die Daten aktiver xSuite-Interface-Belege angezeigt werden.

[de] Interface Satz gelöscht

[de] Legt fest, dass die Daten gelöschter xSuite-Interface-Belege angezeigt werden.

[de] PS-CD Belege

[de] Legt fest, dass die Daten von PS-CD-Belegen angezeigt werden.

[de] PS-M Belege

[de] Legt fest, dass die Daten von PS-M-Belegen angezeigt werden.

[de] vorerfasst

[de] Legt fest, dass die Daten vorerfasster Belege angezeigt werden.

[de] gebucht/storniert

[de] Legt fest, dass die Daten gebuchter und stornierter Belege angezeigt werden.

[de] Anzahl der Top-Lieferanten

[de] Legt die Anzahl der anzuzeigenden Top-Lieferanten fest.

[de] Maximaler Wert: 999

[de] SAP Beleg

[de] Buchungskreis

[de] Grenzt die Anzeige auf Daten eines bestimmten Buchungskreises ein.

[de] Die Angabe eines Buchungskreises ist obligatorisch.

[de] Fachamt

[de] Grenz die Anzeige auf Daten eines oder mehrerer Fachämter ein.

[de] Anordnungsnummer

[de] Grenzt die Anzeige anhand der Anordnungsnummer auf Daten eines einzelnen Belegs oder eines festgelegten Bereichs von Belegen ein.

[de] Belegart

[de] Grenzt die Anzeige auf Daten einer oder mehrerer Belegarten ein, z. B. KR (Kreditorenrechnung).

[de] Kreditor

[de] Grenzt die Anzeige auf Daten eines oder mehrerer Kreditoren ein.

[de] Geschäftspartner

[de] Grenzt die Anzeige auf Daten eines oder mehrerer Geschäftspartner ein.

[de] Referenz

[de] Grenzt die Anzeige anhand der Referenznummer auf Daten eines einzelnen Belegs oder eines festgelegten Bereichs von Belegen ein.

[de] Buchungsdatum

[de] Grenzt die Anzeige anhand des Buchungsdatums auf Daten einer bestimmten Buchungsperiode ein.

[de] Belegdatum

[de] Grenzt die Anzeige anhand des Belegdatums auf Daten eines bestimmten Zeitraums ein.

[de] Erfassungsdatum

[de] Grenzt die Anzeige anhand des Erfassungsdatums auf Daten eines bestimmten Zeitraums ein.

[de] Geschäftsbereich

[de] Grenzt die Anzeige auf Daten eines Geschäftsbereichs oder mehrerer Geschäftsbereiche ein.

[de] XI Dokumente

[de] xSuite Interface Anwendung

[de] Grenzt die Anzeige auf Daten einer oder mehrerer xSuite-Interface-Anwendungen ein.

[de] Info: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn im Bereich Status SAP Beleg die Checkbox Interface Satz gescannt aktiviert ist.

[de] Satznr.

[de] Grenzt die Anzeige anhand der Satznummer auf Daten eines oder mehrerer xSuite-Interface-Belege ein.

[de] Info: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn im Bereich Status SAP Beleg die Checkbox Interface Satz gescannt aktiviert ist.

[de] Option

[de] Positionsdaten

[de] Steuert, ob die Eingaben im Bereich Option für die Anzeige der Daten berücksichtigt werden.

[de] Kostenstelle

[de] Grenzt die Anzeige auf Daten einer oder mehrerer Kostenstellen ein.

[de] Sachkonto

[de] Grenzt die Anzeige auf Daten eines oder mehrerer Sachkonten ein.

[de] Profitcenter

[de] Grenzt die Anzeige auf Daten eines oder mehrerer Profit Center ein.

[de] Auftrag

[de] Grenzt die Anzeige auf Daten eines oder mehrerer Aufträge ein.

[de] PSP-Element

[de] Grenzt die Anzeige auf Daten eines oder mehrerer PSP-Elemente ein.

[de] Fenster anpassen

[de] Breite des Anzahl+Dauer-Fensters [%]

[de] Legt die Breite des Bereichs Anzahl und Ø Durchlaufzeiten in Prozent fest.

[de] Die Gesamtbreite setzt sich zusammen aus den Breiten der Bereiche Anzahl und Ø DurchlaufzeitenWorkitemübersicht und Top Lieferanten / Geschäftspartner.

[de] Breite des Prozessstatus-Fensters [%]

[de] Legt die Breite des Bereichs Workitemübersicht in Prozent fest.

[de] Die Gesamtbreite setzt sich zusammen aus den Breiten der Bereiche Anzahl und Ø DurchlaufzeitenWorkitemübersicht und Top Lieferanten / Geschäftspartner.

[de] Breite des Top10-Fensters [%]

[de] Legt die Breite des Bereichs Top Lieferanten / Geschäftspartner in Prozent fest.

[de] Die Gesamtbreite setzt sich zusammen aus den Breiten der Bereiche Anzahl und Ø DurchlaufzeitenWorkitemübersicht und Top Lieferanten / Geschäftspartner.

[de] Höhe des Gesamtbetrag-Fensters [%]

[de] Legt die Höhe des Bereichs Gesamtbetrag Rechnungen in Prozent fest.

[de] Die Höhe dieses Bereichs wirkt sich entsprechend auf die Höhe der restlichen Bereiche aus.

[de] Aufbau – Public Sector Process Analyzer

beschriftung_sap_ps_process_analzyer_anzeige.png

[de] Bereich

[de] Beschreibung

1

[de] Anzahl und Ø Durchlaufzeiten

[de] Zeigt die Summe aller Anordnungen für den gewählten Zeitraum und die durchschnittlichen Durchlaufzeiten dieser Anordnungen, aufgeteilt nach Anordnungstyp.

[de] Die Anzeige der Anordnungstypen und Belegstatus ist abhängig von den Angaben in den Suchfeldern der Selektionsansicht (Bereich Status SAP Beleg).

2

[de] Workitemübersicht

[de] Zeigt eine Übersicht von Workitems in dem gewählten Zeitraum, aufgeteilt nach Workflowaufgabe und Bearbeitungsstatus.

[de] Ein Klick auf den Namen einer Workflowaufgabe öffnet die Workitems, die sich in dieser Workflowaufgabe befinden, in einer separaten Übersicht.

3

[de] Top Lieferanten / Geschäftspartner

[de] Zeigt die Top-Lieferanten und/oder die Top-Geschäftspartner und ihren Anteil an den Rechnungen in dem gewählten Zeitraum.

[de] Ein Klick auf den Namen eines Lieferanten oder Geschäftspartners öffnet die Belege dieses Lieferanten oder Geschäftspartners in einer separaten Übersicht.

4

[de] Gesamtbetrag Rechnungen

[de] Zeigt die Gesamtbeträge aller Rechnungen in dem gewählten Zeitraum. Die Gesamtbeträge sind unterteilt nach Währungsschlüssel.

[de] Buttons – Public Sector Process Analyzer

[de] Button

Icon

Description

15655_sortierenAufsteigend.png

Sort in ascending/descending order

15655_sortierenAbsteigend.png

[de] Absteigend s‍o‍r‍t‍i‍e‍r‍e‍n

suchen.png

Find

suchen_weiter.png

[de] Weiter suchen

[de] Springt zum nächsten Treffer in der Trefferliste, wenn über den Button suchen.png Suchen mehrere Treffer gefunden wurden.

15655_filtern.png

Set Filter...

15655_exportieren.png

Export

[de] Exportiert die Trefferliste.

[de] Folgende Exportformate sind verfügbar: Tabellenkalkulation, Lokale Datei und HTML-Download.

layout.png

[de] Layout ändern...

[de] Öffnet Einstellungen zur Spaltenauswahl, Sortierung, Filterung und Darstellung der Trefferliste.

sap_gui_liste-anzeigen.png

[de] Als Liste anzeigen

[de] Öffnet die Belege eines markierten Trefferlisteneintrags in einer detaillierten L‍i‍s‍t‍e.

sap_icon_grafik_anzeigen.png

[de] Grafik anzeigen

[de] Stellt die Daten der Trefferliste in einem Balkendiagramm dar.