The Management Summary for xFlow Orders (SD) is a new feature, included in xFlow as of Version 5.2.1. The transaction code is /WMD/XF_OR_SUMM. Both appearance and functionality are oriented around the respective programs for xFlow Invoice and xFlow Procurement. After entering Transaction /WMD/XF_OR_SUMM, the selection screen will open.

Figure 27. Selection screen of the SD request overview

The results dialog is divided into multiple panes:

Figure 28. Results dialog of the SD request overview

It is possible to drill down to more detailed information in the different sections.

Figure 29. "Number and Ø duration of documents" Section

[de] Der Bereich Anzahl und Ø Durchlaufzeiten Rechnungen listet die Anzahl und die Durchlaufzeiten der Belege auf. Zusätzlich können Ø Bearbeiter und die Anzahl der Weiterleitungen angezeigt werden.

Figure 30. [de] Bereich "Workitemübersicht"

[de] Der Bereich Workitemübersicht gibt einen Überblick über die Bearbeitungsschritte, in denen sich die Belege befinden. Wenn in der Spalte Aufgabe der Wert "NO_STATS" auftaucht, liegt das in der Regel daran, dass hier ältere Belege ausgewertet wurden, für die noch keine Einträge in den xFlow-Statistiktabellen existieren. Ein Klick auf die Aufgabenbezeichnung verzweigt in die Rechnungsübersicht und zeigt die Belege, die sich im jeweiligen Bearbeitungsschritt befinden.

Figure 31. "Top Customers" Section

The section Top customers lists customers by the number of the respective sales document.

Click on the customer name to go back to the Sales Document Overview and view the documents of the customer.

Figure 32. "Total amount of orders" section, by currency key

The section Total amount of orders lists the total amounts by currency key. Click on the currency key (outlined in red; here, Euro) to go to the Sales Document Overview and see the documents in the currency key.

In the xFlow Interface, you can use the transaction /WMD/FP_ACC to maintain account-assignment templates across all users.

Now this transaction can also be used in the workflow to use the components xFlow Invoice FI and xFlow Public sector account-assignment templates.

Open the dialog for account assignment with the General account-assignment templates button and make your selection by double-click.

This will replace all lines that already exist in the account-assignment block and distributes the invoice amount from the header data of the document proportionally as specified in the account-assignment template.

There are three different ways in the xFlow workflow to use account-assignment templates:

The 4-eye principle has been extended to include additional combinations of exclusions.

You can now also check to make sure that a releaser of a document has not performed either Approve Document or Complete Document.

To do so, store the roles AVAG and AAC1 for the user role AREL in the transaction /WMD/XF_AGDET in the tab 4-eye principle.

During role resolution, this causes the users performing Approve Document and Complete Document to be removed from the group of those authorized for Payment Release.

[de] Beim Aufruf von Transaktionen wurden fehlende Berechtigungsprüfungen im Coding ergänzt.

[de] Dazu wurde die Klasse /WMD/CL_BC_BTC erweitert.

[de] Die Berechtigungsprüfung wird durch die Methoden CALL_TRANSACTION und CALL_TRANSACTION_RC durchgeführt.

[de] Entsprechende Methodenaufrufe wurden anstelle von direkten Aufrufen von Call Transaction eingebaut.

[de] Für PS-CD und PS-M sieht das Formular für das xFlow-Protokoll Änderungsbelege zwar vor, sie werden aber nicht mit ausgedruckt, weil der zugrunde liegende Funktionsbaustein /WMD/XF_FORM_READ_CHANGES nur /WMD/XF_AP und /WMD/XF_LO kann.

[de] PS-M Daueranordnungen müssen separat betrachtet werden, da diese ein anderes Änderungsbelegobjekt haben.

[de] Für PS-CD muss zusätzlich noch das Smartform-Formular erweitert werden.

[de] Relevante Änderungsbelegobjekte sind:

[de] Nach Beendigung des Workflows können nun die Änderungsbelege der SAP-Anordnung an das xFlow-Protokoll angehängt werden. Dazu ist der xFlow-Parameter XF_PROT_DOC_CHANGES zu setzen.

[de] Die Änderungsbelege des xFlow-Kontierungsblocks können nicht an das xFlow-Protokoll angehängt werden.