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xSuite Helix - Hilfe

Einen Legal Hold aus Archivdokumenten entfernen

Voraussetzungen

Sie haben das Recht, Legals Holds für Archivdokumente zu setzen und zu entfernen (legal).

Vorgehensweise
  1. Wählen Sie ein einzelnes Archiv aus, siehe Ein einzelnes Archiv auswählen.

  2. Schränken Sie die Archiv-Trefferliste bei Bedarf durch eine Suche ein.

  3. Wählen Sie einzelne Archivdokumente aus.

  4. Klicken Sie in der Archiv-Toolbar UUID-64b154f9-1ef9-33b0-8893-7db3527e8808.png Legal Hold.

    Das Kontextmenü öffnet sich.

  5. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Legal Hold entfernen aus.

    Der Dialog Legal Hold entfernen öffnet sich.

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  6. Legen Sie fest, welche Legal Holds Sie entfernen möchten. Sie haben folgende Optionen:

    • Um nur Legal Holds mit einem bestimmten Merkmal zu löschen, geben Sie in der Combobox Merkmal ein Merkmal ein, oder wählen Sie ein Merkmal aus.

    • Um alle Legal Holds zu löschen, lassen Sie die Combobox Merkmal leer.

  7. Klicken Sie Bestätigen.

    • Wenn Sie Archivdokumente ausgewählt haben, wird der Legal Hold ohne Sicherheitsabfrage entfernt.

    • Wenn Sie kein Archivdokumente ausgewählt haben, wird der Legal Hold aus allen Archivdokumenten der Archiv-Trefferliste entfernt. Deshalb wird eine Sicherheitsabfrage ausgegeben. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.