Verknüpfungsfelder sind Indexfelder, die zusammengehörige Archivdokumente verknüpfen.

Archivdokumente sind zusammengehörig, wenn eine bestimmte Eigenschaft identisch ist, z. B. die Mitarbeiternummer. Diese Eigenschaft muss vom xSuite Archive Helix-Administrator als Verknüpfungsfeld (MagicField) konfiguriert sein.

Ein Verknüpfungsfeld ist durch den Button  Zauberstab gekennzeichnet. Mit diesem Button können Sie auf alle anderen Archivdokumente mit derselben Eigenschaft zugreifen. Der Zugriff kann über alle Archive hinweg möglich sein oder auf eine Auswahl von Archiven beschränkt sein. Zusätzlich können Sie mit diesem Button beim Anlegen eines Archivdokuments den Wert eines Verknüpfungsfeldes aus einem anderen Archivdokument übernehmen.

Beispiel

In einer Fuhrparkverwaltung wird die Eigenschaft "Autokennzeichen" in der Fahrzeugliste, bei Eingangsrechnungen und in der Personalakte für die Zuordnung von Dienstfahrzeugen verwendet.

Wenn die Eigenschaft "Autokennzeichen" als Verknüpfungsfeld konfiguriert wird, können Sie aus einem Archivdokument heraus auf alle anderen Archivdokumente zugreifen, die dasselbe Autokennzeichen haben. So können Sie z. B. aus der Personalakte eines Mitarbeiters heraus direkt zu seinen Fahrzeugdokumenten und zu den zugehörigen Eingangsrechnungen wechseln.