Januar und Februar 2026
Mit dem xSuite‑Helix‑Release "Hyperbolic Hornet" stehen zahlreiche Neuerungen und Verbesserungen in verschiedenen Komponenten bereit.
Ein Schwerpunkt liegt auf dem erweiterten Service zur Belegvalidierung, der nun Gewichtungen für unterschiedliche Extraktionstechniken auf Feldebene unterstützt. Darüber hinaus wurde die Suche in xSuite Helix für die Bereiche Archive und Workflow vereinheitlicht und vereinfacht.
Neue Funktion
Neue Workflow-Aktivität zur Validierung von Beleginhalten
Neue Workflow-Aktivität zur Validierung von Beleginhalten
Mit der neuen Workflow-Aktivität Validation Service prüft xSuite Helix an einer beliebigen Stelle im Workflow (z. B. nach einem UI-Workflowknoten) die vorhandenen Beleginhalte. Das System nutzt für die Prüfung den neu entwickelten Validierungsservice.
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Die Workflow-Aktivität Validation Service können Sie bei der Bearbeitung eines Workflows über die Dropdown-Liste im Bereich Activity auswählen. Über die Aktivitätsparameter (Button 
Settings) wählen Sie das Projekt aus, das für die Validierung der Daten genutzt wird.
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Tipp
Wir empfehlen in den Aktivitätsparametern für die Workflow-Aktivität Validation Service immer die Checkbox Continue on error zu aktivieren.
Die Aktivität Validation Service hat 2 mögliche Ergebnisse:
Continue: Das Validierungsergebnis war positiv.
ServiceFailed: Das Validierungsergebnis war negativ.
Validierungsprojekte
Die verfügbaren Validierungsprojekte können Sie über den Menüpunkt Capture → Data Validation aufrufen. Aktuell werden die Validierungsprojekte in einer JSON-Syntax angezeigt.
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Achtung
Erstellen Sie in der aktuellen Version noch keine kundenspezifischen Validierungsprojekte.
In zukünftigen Versionen wird eine Konfigurationsoberfläche für Validierungsprojekte implementiert, die die Erstellung und Bearbeitung von Validierungsprojekten erleichtert.
Änderungen und Verbesserungen
Verbesserung der Skript-Erstellung mit Blockly
Ergänzen von Steuerkennzeichen in Positionszeilen und Steuerpositionen
Vereinfachung der Suche in Archiven
Erweiterung der Suche im Archive Document Manager
Blockieren der Schreibzugriffe auf Archiv V1 nach Umstellung
Direkte Zuordnung zwischen Solution und Workflow
Verbesserung der Skript-Erstellung mit Blockly
xSuite Helix prüft während der Erstellung des Blockly-Skripts jede Zuweisung von Inhalten zu Variablen. Das System kontrolliert dabei die Typkompatibilität. xSuite Helix stellt somit sicher, dass jeder zugewiesene Inhalt dem erwarteten Datentyp entspricht.
Hinweis
Nach dem Update wird automatisch eine Überführung von bestehenden Blockly-Skripten in die neue Syntax durchgeführt. Ein manueller Eingriff ist nur in sehr seltenen Ausnahmefällen notwendig.
Feldinhalte prüfen und merken mit "is-truthy"-Baustein
Um das Vorhandensein einer Variable zu prüfen, verwendet die if-Abfrage einen is-truthy-Baustein.
Beispiel
bisher:
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neu (konkrete Abfrage auf Vorhandensein der Variable):
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Zeilenauswahl und Variablenzuweisung besser lesbar
Blockly stellt die Auswahl einer Zeile aus einer Trefferliste und ihre Zuweisung zu einer Variablen in einer SQL‑ähnlichen Schreibweise dar, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Beispiel 1 (Auslesen der Datenquelle für Buchungskreisdaten und Selektion einer bestimmten Zeile):
bisher:
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neu (übersichtliche Darstellung der Syntax):
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Beispiel 2 (Auslesen der Datenquelle für Steuercodes und Selektion einer bestimmten Zeile aus einer Trefferliste mit 2 verketteten Variablen):
bisher:
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neu (übersichtliche Darstellung der Syntax):
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Felderselektion deutlicher sichtbar
Die Selektion eines spezifischen Feldes aus einer Zeile wird klarer kenntlich gemacht.
Beispiel (Auslesen des Feldes sys_Company.Country aus der Zeile lookup_SysCountry):
bisher:
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neu (deutliche Kennzeichnung des Feldes durch einen Pfeil (→)):
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Ergänzen von Steuerkennzeichen in Positionszeilen und Steuerpositionen
Die Belegvalidierung nutzt die Landeszuordnung des Buchungskreises sowie den Steuersatz, um das korrekte Steuerkennzeichen für Positionszeilen und für Steuerpositionen zu bestimmen. Dazu liest der Service zunächst das zum Buchungskreis gehörende Land aus. Anschließend verknüpft er dieses Land mit dem ermittelten Steuersatz (z. B. 19 %) und schlägt auf dieser Basis das passende Steuerkennzeichen nach.
Vereinfachung der Suche in Archiven
Die Dokumentsuche in den Archiven (xSuite Archive Helix) ermöglicht jetzt schnellere Ergebnisse. Auch mit einfachen Suchanfragen ermittelt xSuite Helix in den Archiven passende Treffer.
Hinweis
Die Ablagestruktur der Archivdokumente (Archivstruktur, verwendete Schemas, Suchindex) muss für die verbesserte Suche nicht verändert werden. Die vereinfachte Suche ist sofort mit den Bestandsdaten nutzbar.
Die Unterscheidung zwischen Match und Search in der Volltextsuche wurde aufgehoben.
Die Volltextsuche ist immer unabhängig von Groß-/Kleinschreibung des Suchbegriffs.
Wildcard-Suchen mit
?(Platzhalter für genau ein unbekanntes Zeichen) und*(Platzhalter für den Rest eines Suchbegriffs) sind möglich.Die Volltextsuche umfasst den Inhalt der Indexfelder und der Anhänge.
Zusätzlich zur Suche im Volltext kann die Treffermenge durch Suchbegriffe in den Filtern für die einzelnen Spalten der Trefferliste eingeschränkt werden.
Bei unsortierten Trefferlisten erhalten die Einträge eine höhere Priorität, in denen die Suchbegriffe besonders genau vorkommen, z. B. als eigenständiger Begriff.
Dieses Suchverfahren sortiert die Treffer nach einem Relevanzprinzip, das dem Vorgehen von Internetsuchmaschinen ähnelt. Ein Hinweis oberhalb der Trefferliste zeigt an, dass diese Sortierung aktiv ist.
Die Suche arbeitet dynamisch. Das bedeutet, mit jedem zusätzlichen Zeichen wird das Ergebnis präziser. Je genauer der Suchbegriff eingegeben wird, desto weiter oben erscheint der passende Treffer in der Liste der Suchergebnisse.
Exakte Suchbegriffe müssen in Anführungszeichen eingebettet werden. Als exakte Suchbegriffe kann man Eingaben verstehen, deren exakte Schreibung (z. B. Groß-/Kleinschreibung und Sonderzeichen) relevant ist.
Beispiel 1: Suche nach
"Aachen"Beispiel 2: Suche nach einer UUID
"7f2cadfa-5f4f-4e01-a20d-fdd4372bb976"Die gesamte Trefferliste kann immer nach den Werten in einer Spalte sortiert werden.
Hinweis
Die Suche in Metadatenfeldern (z. B. Schema-Name, Ablagedatum) ist nicht möglich.
Verwenden Sie für diese Art der Suche die Suchmöglichkeit in der Kachel Archive Document Manager.
Erweiterung der Suche im "Archive Document Manager"
Die Administrationssicht für Archivdokumente bietet ein zusätzliches Filterkriterium, das den Archivbestand nach dem verwendeten Dokumentschema einschränkt.
xSuite Helix zeigt pro Archiv die Gesamtzahl der gefilterten Dokumente an. Diese Zahl umfasst alle Dokumente, die den aktiven Filterkriterien entsprechen. Sie ändert sich mit jedem (zusätzlich) aktivierten Filter.
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Hinweis
Die beschriebene Funktionserweiterung im Archive Document Manager ist nur in der Administrator-Rolle sichtbar.
Blockieren von Schreibzugriffen auf Archiv V1 nach der Umstellung auf Archiv V2
Wenn ein xSuite‑Helix‑Mandant von Archiv V1 auf Archiv V2 umgestellt wurde, blockiert xSuite Helix alle Schreibzugriffe aus SAP auf Archiv V1. In diesem Fall gibt das System den HTTP‑Statuscode 400 zurück.
Direkte Zuordnung zwischen Solution und Workflow
Die neue Funktion vereinfacht die Verwaltung von Workflows. Im Workflowdesigner kann dem Workflow direkt und ohne Zwischenschritte eine neue Solution (Workflow‑Lösung) vorangestellt werden. Diese Vorgehensweise sorgt für eine klare und leicht nachvollziehbare Zuordnung eines Workflows zu einer Solution, die den Workflow startet.
Der Menüpunkt Solutions in der Navigationsstruktur unter Workflow bleibt weiterhin verfügbar.
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