Ein Archivdokument anlegen
Wählen Sie ein einzelnes Archiv aus, siehe Ein einzelnes Archiv auswählen.
Klicken Sie in der Archiv-Toolbar
Neues Dokument anlegen.Das Archivdokument öffnet sich in dem neuen Tab Dokument.
Legen Sie in der Auswahlliste Typ den Dokumenttyp fest. Es gibt folgende Möglichkeiten:
Für das ausgewählte Archiv ist ein Standard-Dokumenttyp festgelegt.
In diesem Fall können Sie keinen anderen Dokumenttyp auswählen. Die zum Standard-Dokumenttyp gehörenden Indexfelder werden angezeigt.
Für das ausgewählte Archiv ist kein Standard-Dokumenttyp festgelegt.
In diesem Fall können Sie einen Dokumenttyp auswählen. Die zum Dokumenttyp gehörenden Indexfelder werden angezeigt.
Wählen Sie keinen Dokumenttyp aus, wenn es sich z. B. um einen Einzelfall handelt oder um eine unstrukturierte Ablage aus einem Altsystem.
Bearbeiten Sie folgende Daten:
Geben Sie in den Indexfeldern Werte ein.
Wenn ein Indexfeld ein Verknüpfungsfeld ist, können Sie den Wert aus verknüpften Archivdokumenten übernehmen, siehe Verknüpfungsfelder an Archivdokumenten.
Legen Sie bei Bedarf weitere Indexfelder an, siehe Anlegen von Indexfeldern.
Uploaden Sie die zu archivierenden Anhänge mit
Datei hinzufügen, siehe Anhänge in ein Archivdokument uploaden.Fügen Sie bei Bedarf mit
Versionskommentar einen Versionskommentar hinzu, siehe Einen Versionskommentar hinzufügen.
Klicken Sie
Speichern.