Das Archiv

Das Archiv bietet umfangreiche Funktionen für die elektronische Archivierung, z. B. schnelle Recherche, automatische Versionierung, Revisionssicherheit, dezentralen Zugriff auf Dateien sowie einfache Ablage von Dateien aus verschiedenen Kanälen.

Im Archiv können alle Dateitypen gespeichert werden. Legen Sie Dateien aller Art in Form von Anhängen an einem Archivdokument ab und reichern Sie die Dateien mit Indexfeldern und Notizen an.

Jede Änderung an einem Archivdokument erzeugt automatisch eine neue Version. Nur Notizen werden ohne eine neue Version hinzugefügt.

Bei der Suche nach Archivdokumenten stehen Ihnen verschiedene Suchoptionen zur Verfügung, z. B. Wortvorschläge oder eine Fuzzy-Suche ("Meinten Sie").

In der Archiv-Trefferliste werden gefundene Suchbegriffe gehighlightet, sowohl in den Indexfeldern als auch in den Anhängen, z. B. in einer E-Mail oder in einer Word-Datei.

Archive werden wie Verzeichnisse in einem Dateisystem angezeigt. Allerdings sind Archive einfacher zu verwalten und schneller zu durchsuchen, insbesondere bei einer großen Anzahl an Archivdokumenten.