In Indexfeldern werden die zentralen Daten von Anhängen strukturiert erfasst. Indexfelder dienen dazu, Archivdokumente und Anhänge gezielt durchsuchen zu können, siehe Die Indexfeldsuche.

Die Indexfelder an einem Archivdokument sind durch den Dokumenttyp vorgegeben, auf dem das Archivdokument basiert. So können z. B. für den Dokumenttyp "Rechnung" die Indexfelder "Rechnungsart" und "Rechnungsdatum" festgelegt sein. Wenn ein Archivdokument nicht auf einem Dokumenttyp basiert, sind keine Indexfelder vorgegeben.

Legen Sie für ein Archivdokument weitere Indexfelder an und bearbeiten Sie die Werte von Indexfeldern. Welche Werte Sie eingeben können, steuert der Indexfeldtyp, dem das Indexfeld zugeordnet ist.

Sie können Indexfelder nicht löschen.