Aufbau der Archivübersicht
Bereich | Weitere Informationen | |
|---|---|---|
1 | Archiv-Toolbar | Mit der Archiv-Toolbar führen Sie verschiedene Aktionen für ein einzelnes Archiv oder für mehrere Archive gesammelt aus, siehe Übersicht der Buttons in der Archiv-Toolbar. |
2 | Archivliste | In der Archivliste werden alle Archive angezeigt. Sie können ein einzelnes Archiv oder mehrere Archive auswählen. Für die ausgewählten Archive können Sie Aktionen ausführen, siehe Archivauswahl für Aktionen. Die Archivliste wird durch den xSuite Archive Helix-Administrator verwaltet. Die Archivliste und die Archivgruppen bilden zusammen die Archivstruktur. |
3 | Archivgruppen | Eine Archivgruppe fasst mehrere Archive zusammen. Für eine Archivgruppe können Sie verschiedene Aktionen ausführen, siehe Übersicht der Aktionen in Archiven. Sie können insbesondere eine Indexfeldsuche ausführen und ein Trefferlistenlayout auswählen. Diese Aktionen sind nicht verfügbar, wenn Sie in der Archivliste mehrere Archive ausgewählt haben. Archivgruppen werden durch den xSuite Archive Helix-Administrator verwaltet. |
4 | Kategorien | Im Bereich Kategorien filtern Sie die Archiv-Trefferliste nach einem Indexfeld, siehe Die Archiv-Trefferliste nach einem Indexfeld filtern. |
5 | Archiv-Trefferliste | In der Archiv-Trefferliste werden die Archivdokumente der ausgewählten Archive angezeigt, siehe Die Archiv-Trefferliste. |