Archivdokumente sind versioniert. Das heißt, wenn Sie ein Archivdokument bearbeiten und speichern, wird automatisch eine neue Version für das Archivdokument angelegt.

In der Versionshistorie eines Archivdokuments werden alle Versionen des Archivdokuments angezeigt. Gelöschte Versionen werden ebenfalls angezeigt, können aber nicht mehr geöffnet werden.

Erst wenn Sie die letzte Version eines Archivdokuments löschen, wird das Archivdokument zusammen mit seiner Versionshistorie endgültig aus dem Archiv entfernt, siehe Löschen von Archivdokumenten.

Fügen Sie einer Version vor dem Speichern einen Versionskommentar hinzu. Der Versionskommentar wird in der Versionshistorie angezeigt.

Zeigen Sie zusätzlich zur Versionshistorie die Änderungen an, die an einem Archivdokument vorgenommen wurden.