Aufbau eines Archivdokuments
Bereich | Weitere Informationen | |
|---|---|---|
1 | Archivdokument-Tab | Jedes Archivdokument wird in einem neuen Tab geöffnet. Es können also mehrere Archivdokumente parallel geöffnet sein. Der Name des Tabs ist standardmäßig "Dokument". Wenn für ein Archivdokument ein Indexfeld vom Typ "Suchvorschlag" festgelegt ist, wird der Wert dieses Indexfeldes als Name des Tabs verwendet, siehe Indexfelder eines Archivdokuments. |
2 | Archivdokument-Toolbar | Mit der Archivdokument-Toolbar können Sie verschiedene Aktionen für ein Archivdokument ausführen, siehe Übersicht der Buttons in der Archivdokument-Toolbar. |
3 | Indexfelder eines Archivdokuments | Hier werden die Indexfelder eines Archivdokuments angezeigt, siehe Indexfelder eines Archivdokuments. |
4 | Anhänge eines Archivdokuments als Liste | Hier werden die Anhänge eines Archivdokuments aufgelistet, siehe Die Liste der Anhänge eines Archivdokuments. |
5 | Metadaten eines Archivdokuments | Hier werden die Metadaten eines Archivdokuments angezeigt, siehe Metadaten an Archivdokumenten und Anhängen. |
6 | Notizen eines Archivdokuments | Hier werden Notizen für ein Archivdokument angezeigt, siehe Notizen an Archivdokumenten. |
7 | Archiv-Viewer | Hier werden die Anhänge eines Archivdokuments im Archiv-Viewer angezeigt, siehe Anhänge eines Archivdokuments. Wenn ein Archivdokument keine Anhänge hat, ist der Archiv-Viewer ausgeblendet. |
Übersicht der Buttons in der Archivdokument-Toolbar
Button | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| Löschen | Löscht das Archivdokument, siehe Löschen von Archivdokumenten. |
| Druckt die Anhänge eines Archivdokuments oder druckt die Anhänge und die Indexfelder eines Archivdokuments, siehe Drucken von Archivdokumenten. | |
| Notiz hinzufügen | Fügt dem Archivdokument eine Notiz hinzu, siehe Notizen an Archivdokumenten. |
| Feld hinzufügen | Legt für das Archivdokument ein Indexfeld an, siehe Anlegen von Indexfeldern. |
| Datei hinzufügen | Uploadet einen Anhang, siehe Anhänge in ein Archivdokument uploaden. |
| Versionen anzeigen | Öffnet die Versionshistorie des Archivdokuments, siehe Die Versionshistorie eines Archivdokuments. |
| Audit-Trail downloaden | Öffnet das Audit-Trail für das Archivdokument, siehe Die Versionshistorie eines Archivdokuments. |
| Änderungen zur Vorgängerversion anzeigen | Zeigt Änderungen zur Vorgängerversion des Archivdokuments an, siehe Änderungen an einem Archivdokument zur Vorgängerversion anzeigen. |
| Speichern | Speichert das Archivdokument. |
| Versionskommentar | Fügt dem Archivdokument vor dem Speichern einen Versionskommentar hinzu, siehe Einen Versionskommentar hinzufügen. |
Die Liste der Anhänge eines Archivdokuments
Alle Anhänge eines Archivdokuments werden in einer Liste angezeigt.
 |
Übersicht der Buttons in der Liste der Anhänge
Button | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| Metadaten | Öffnet die Metadaten eines Anhangs, siehe Metadaten an Archivdokumenten und Anhängen. |
| Löschen | Löscht einen Anhang aus dem Archivdokument, siehe Einen Anhang eines Archivdokuments löschen. |
| Datei | Downloadet einen Anhang, siehe Einen Anhang eines Archivdokuments downloaden. |
Die Breite der Bereiche in einem Archivdokument anpassen
Öffnen Sie die Archivübersicht, siehe Die Archivübersicht öffnen.
Bewegen Sie die Maus auf den Spalt zwischen den Dokumenteigenschaften und dem Archiv-Viewer.
Verschieben Sie den Spalt per Drag-and-drop nach links oder rechts.
Ihre Einstellungen werden gespeichert.