Prozessverlauf (Outbound)
Der Prozessverlauf im Outbound Monitor (Button 
Process History) beschreibt alle internen Verarbeitungsschritte, die unmittelbar von der Annahme eines neuen Belegs bis zum Versand dieses Belegs erfolgen.
Der Prozessverlauf enthält folgende Verarbeitungsschritte:
Verarbeitungsschritt | Beschreibung | |
|---|---|---|
1 | New | Annahme eines neuen Belegs für den Versand |
2 | Validate | Konformitätsprüfung des Belegs vor dem Versand |
3 | Transform | Konvertierung der Belegdaten für den Versand |
4 | Send document | Versand des Belegs über festgelegten Konnektor |
5 | Wait for delivery | Warteschritt |
6 | Download attachments | Download der Dateianhänge |
7 | Wait for send approval | Abruf von Acknowledgements |
8 | Post processing | Nachverarbeitung |
9 | Sent | vollständiger Versand des Belegs |
Verarbeitungsschritt "New" (Outbound)
Im Verarbeitungsschritt New erhält xSuite eDNA Helix einen neuen Beleg für den Versand. Eingehende Belege aus einem Quellsystem müssen immer über den Endpunkt SendV2 der REST API übergeben werden.
Achtung
Das SAP-Outbound-Modul von xSuite eDNA Helix arbeitet mit dem Legacy-Endpunkt SendV1. Dieser Endpunkt unterstützt nicht alle Felder des xSuite-eDNA-Helix-Datenmodells.
Der Absender muss bei der Übergabe des Belegs an xSuite eDNA Helix die folgenden Daten angeben:
das Netzwerk, das für die Übergabe genutzt wird
xSuite eDNA Helix erkennt anhand des ausgewählten Netzwerks automatisch, über welchen Konnektor die Daten versendet werden.
das Format, das für die Übergabe genutzt wird
das Ausgangsformat (nur, wenn der Beleg per E-Mail eingeht)
xSuite eDNA Helix prüft den eingehenden Beleg automatisch auf die syntaktische Korrektheit des Datenmodells. Wenn der Beleg fehlerhaft ist, lehnt xSuite eDNA den Beleg ab. Das Quellsystem muss die Fehlermeldung über die REST API abholen. Diese Fehlermeldung wird im Outbound Monitor angezeigt.
Wenn der Beleg keine Fehler enthält, wird der Beleg in das interne xSuite-eDNA-Helix-Format konvertiert. xSuite eDNA Helix erzeugt ein Workitem. Das erzeugte Workitem wird als neuer Eintrag im Outbound Monitor angezeigt.
Verarbeitungsschritt "Validate" (Outbound)
Im Verarbeitungsschritt Validate prüft xSuite eDNA Helix einen ausgehenden Beleg auf Konformität gemäß der europäischen Norm EN 16931. Der Validierungsreport wird im Workitem gespeichert.
Wenn die Prüfung fehlschlägt, wird der Beleg auf den Status Error gesetzt. In diesem Fall muss der Beleg korrigiert und anschließend erneut an xSuite eDNA Helix gesendet werden. Wenn derselbe Beleg (Workitem mit derselben Tracking-ID) erneut gesendet wird, verarbeitet xSuite eDNA Helix die Daten erneut und überführt das Workitem in den nächsten Verarbeitungsschritt.
Hinweis
Nach 30 Tagen kann ein Workitem mit derselben Tracking-ID nicht erneut in xSuite eDNA Helix verarbeitet werden. Stattdessen wird ein neues Workitem mit einer neuen Tracking-ID erzeugt. Der Verarbeitungsprozess beginnt dann mit dem Verarbeitungsschritt New.
Verarbeitungsschritt "Transform" (Outbound)
Im Verarbeitungsschritt Transform konvertiert xSuite eDNA Helix die Belegdaten in das benötigte Format. Das Ergebnis der Konvertierung speichert xSuite eDNA Helix in einem Workitem.
Das benötigte Format ist abhängig vom Konnektor:
Konnektor | Format |
|---|---|
Ecosio-Konnektor |
|
Office365-Konnektor | angefordertes Ausgabeformat, XRechnung |
OZG-RE | XRechnung |
Verarbeitungsschritt "Send document" (Outbound)
Im Verarbeitungsschritt Send document ist die interne Datenverarbeitung von xSuite eDNA Helix abgeschlossen. Der Beleg wird über den festgelegten Konnektor versendet.
Das Zielsystem prüft, ob die Daten technisch verarbeitet werden können. Abhängig von der Art des Konnektors prüft das Zielsystem zusätzlich die Formatkonformität.
Wenn die Prüfungen im Zielsystem fehlschlagen, wird im Outbound Monitor für das jeweilige Workitem eine Fehlermeldung des Zielsystems angezeigt. Wenn ein Konformitätsfehler vorliegt, muss der Beleg im Quellsystem korrigiert und das Workitem mit derselben Tracking-ID erneut gesendet werden.
Wenn der Beleg erfolgreich übermittelt wurde, wird das Workitem in den nächsten Verarbeitungsschritt überführt.
Verarbeitungsschritt "Wait for send approval" (Outbound)
Hinweis
Dieser Verarbeitungsschritt wird für Belege, die über einen Office365-Konnektor versendet werden, übersprungen.
Im Verarbeitungsschritt Wait for send approval holt xSuite eDNA Helix die Acknowledgements ab und speichert diese im Workitem. Die Acknowledgements werden nur abgeholt, wenn das Zielsystem (z. B. Peppol) dies vorsieht.
Abhängig vom Zielsystem verbleiben die Belege für längere Zeit in diesem Warteschritt. Im Peppol-Netzwerk ist dieser Warteschritt beispielsweise auf 6 Stunden festgelegt.
Verarbeitungsschritt "Post processing" (Outbound)
Hinweis
Dieser Verarbeitungsschritt hat für ausgehende Rechnungen aktuell keine Funktion.
Im Verarbeitungsschritt Post processing führt xSuite eDNA Helix technische Nacharbeiten im Hintergrund durch.
Verarbeitungsschritt "Sent" (Outbound)
Der Verarbeitungsschritt Sent ist der letzte Schritt im Prozess. Der Beleg wurde erfolgreich versendet und kann vom Quellsystem final archiviert werden.