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xSuite Helix - Hilfe

Einen Legal Hold für Archivdokumente setzen

Voraussetzungen

Sie haben das Recht, Legals Holds für Archivdokumente zu setzen und zu entfernen (legal).

Vorgehensweise
  1. Wählen Sie ein einzelnes Archiv aus, siehe Ein einzelnes Archiv auswählen.

  2. Schränken Sie die Archiv-Trefferliste bei Bedarf durch eine Suche ein.

  3. Wählen Sie einzelne Archivdokumente aus.

  4. Klicken Sie in der Archiv-Toolbar UUID-64b154f9-1ef9-33b0-8893-7db3527e8808.png Legal Hold.

    Das Kontextmenü öffnet sich.

  5. Wählen Sie im Kontextmenü Legal Hold setzen aus.

    Der Dialog Legal Hold setzen öffnet sich.

    UUID-277a6bcb-ed71-79a1-1b6f-316f1dd9bfa7.png
  6. Geben Sie in der Combobox Merkmal ein Merkmal ein, oder wählen Sie ein Merkmal aus. Ein Merkmal kann z. B. ein Aktenzeichen oder der Name des Rechtsstreits sein.

  7. Geben Sie im Feld Bis Datum und Uhrzeit ein, bis wann der Legal Hold gesetzt ist, oder wählen Sie Datum und Uhrzeit mit dem Button image108.png Datum und Uhrzeit aus.

  8. Klicken Sie Bestätigen.

    ➤ Der Legal Hold wird ohne Sicherheitsabfrage gespeichert.