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xSuite Helix - Hilfe

Die Archiv-Trefferliste nach einem Indexfeld filtern

Voraussetzungen

Für das ausgewählte Archiv existiert ein Trefferlistenlayout.

Und

Das Trefferlistenlayout sieht eine Filterung nach Kategorien vor.

Vorgehensweise
  1. Wählen Sie ein einzelnes Archiv aus, siehe Ein einzelnes Archiv auswählen.

  2. Wählen Sie in der Trefferlisten-Toolbar in der Auswahlliste Trefferliste ein Trefferlistenlayout aus.

    Der Bereich Kategorien wird angezeigt.

    image61.tmp

    In diesem Beispiel ist das Indexfeld "Währung" für die Filterung nach Kategorien vorgesehen. In der Archiv-Trefferliste wurden 7 Archivdokumente gefunden, bei denen das Indexfeld "Währung" den Wert EUR hat.

  3. Klicken Sie auf einen der Werte, z. B. EUR.

    Der Wert wird in der Indexfeldsuche gesetzt. Die Archiv-Trefferliste zeigt deshalb nur noch Archivdokumente mit diesem Wert an.

    image62.tmp
  4. Setzen Sie den Filter bei Bedarf zurück. Klicken Sie dazu image54.png Kategorie-Filter zurücksetzen.