Der Belegausgang (Outbound)
Unter Outbound werden alle zentralen Daten der ausgehenden Belege in einer Tabelle angezeigt. Um spezifische Belege zu finden und die Anzeige der Belege einzugrenzen, können Sie gezielt nach Belegen filtern sowie die angezeigten Belege sortieren. Über welchen Ausgangskanal die Belege aus Ihrem System übermittelt wurden, können Sie anhand der Tabellenspalte Network Type nachvollziehen.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Anhänge der Belege herunterzuladen, z. B. die Visualisierung der Belegdaten in Form einer PDF-Datei.
In der Detailansicht von Belegen können Sie weitere Belegdaten einsehen, z. B. Absender- und Empfänger-Daten sowie die Positionsdaten.
Der Bereich Ausgang enthält die beiden Unterbereiche Monitor und Invoices.
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Hinweis
Der Bereich Monitor (Inbound Monitor) enthält alle Belege. Das bedeutet, auch Belege, die nicht als Rechnung erkannt wurden, sind in der Tabelle aufgelistet.
Im Gegensatz zum Bereich Monitor enthält der Bereich Invoices nur Belege, die als Rechnung vom System erkannt wurden. Die tabellarische Übersicht der Rechnungen enthält mehr Spalten als die Übersicht im Bereich Monitor.
Monitor
Invoices
Hinweis
Der Belegausgang ähnelt dem Belegeingang zwar auf den ersten Blick. Allerdings unterscheidet sich der Prozessablauf. Auch die Anhänge und die Status unterscheiden sich zum größten Teil.