Der Filterbaum für die Archiv-Trefferliste
In der Archiv-Trefferliste werden Archivdokumente in einer flachen Liste angezeigt. Mit dem Filterbaum können Sie diese flache Liste nach verschiedenen Eigenschaften gruppiert filtern.
Ob für eine Archiv-Trefferliste ein Filterbaum verfügbar ist, steuert das Trefferlistenlayout. Sie gibt auch die verfügbaren Eigenschaften und Gruppierungen vor.
Wenn für eine Archiv-Trefferliste ein Filterbaum verfügbar ist, wird er automatisch angezeigt, wenn Sie die Archiv-Trefferliste auswählen.
Beispiel
In der Trefferliste "Rechnungen (kurz)" besteht der Filterbaum aus den beiden Eigenschaften "Name 1" und "Geschäftsjahr":
Wenn Sie im Filterbaum auf den Namen "Hanse Bürobedarf GmbH" klicken, werden in der Archiv-Trefferliste nur noch Rechnungen von Hanse Bürobedarf GmbH angezeigt:
Auf der nächsten Ebene im Filterbaum können Sie die Rechnungen von Hanse Bürobedarf GmbH nach dem Geschäftsjahr filtern, z. B. "2019":
Hinweise zum Filterbaum
Ein Filterbaum kann bis zu 500 Ebenen haben:
Die erste Ebene entspricht dem ausgewählten Trefferlistenlayout.
Jede weitere Ebene entspricht einer Eigenschaft der Archivdokumente. Bei einer Eigenschaft handelt es sich um einen Wert eines bestimmten Indexfeldes. Das Indexfeld ist in dem Trefferlistenlayout festgelegt.
Die Eigenschaft, nach der gefiltert wird, ist in der Archiv-Trefferliste ausgeblendet, weil sie bei allen Archivdokumenten gleich ist.
Sie können zwischen dem Filterbaum und der Archivstruktur wechseln, siehe Zwischen Filterbaum und Archivstruktur wechseln.