Eingang

Die Dokumente können über unterschiedliche Kanäle eingehen, z. B. einen Scan-Client, E-Mail-Postfächer oder die Klassifikation.

Verarbeitung

Die Formate der Dokumente werden konvertiert. Dann wird eine Datenextraktion durchgeführt, bei Formaten ohne Volltext mit OCR. Die extrahierten Daten aus den Rechnungsdokumenten werden auf Basis eines Regelwerks erkannt und interpretiert.

Die Kreditorenerkennung erfolgt stammdatenbasiert. Das heißt, die Stammdaten aus SAP werden der Datenextraktion zur Verfügung gestellt.

Validierung

Die Validierung kann in Helix oder in SAP stattfinden.

Wenn die Validierung in Helix stattfindet, werden die Ergebnisse der Datenextraktion in der Validierungsansicht mit dem Dokument-Viewer angezeigt. Die validierten Dokumente werden nach SAP übergeben.

Wenn die Validierung in SAP stattfindet, werden die Ergebnisse der Datenextraktion nach SAP übergeben und dort in der Validierungsansicht mit dem xSuite Viewer angezeigt.

Ausgabe

Validierte Dokumente können direkt in Helix archiviert oder ein lokales ERP-System übergeben werden.