Suchoptionen bei der Suche in Archiven
In der Volltextsuche, der Indexfeldsuche und der Metadatensuche haben Sie verschiedene Suchoptionen.
Übersicht der Suchoptionen in der Volltextsuche und Indexfeldsuche
Suchoption | Syntax | Zweck | Beispiel-Suchbegriffe | Beispiel-Suchergebnisse |
|---|---|---|---|---|
Einfache Suche | Nach Einträgen suchen, die mindestens eines der genannten Wörter enthalten. | Rechnung Lieferung | Findet: Rechnung ist korrekt. Lieferung ist korrekt. Rechnung und Lieferung sind korrekt. | |
Findet nicht: Rechnungen sind korrekt. | ||||
Rechnung korrekt | Findet: Rechnung korrekt. Rechnung ist korrekt. Lieferung ist korrekt. | |||
Findet nicht: Rechnungen sind korrekt. Korrekte Rechnungen | ||||
Phrasen-Suche | "..." | Nach einer genauen Wortgruppe suchen. Zur Syntax: Setzen Sie die Wortgruppe in Anführungszeichen ("..."). | "Rechnung korrekt" | Findet: Rechnung korrekt. |
Findet nicht: Rechnungen korrekt. Rechnung ist korrekt. | ||||
Fuzzy-Suche | Nach Einträgen suchen, die ähnliche Wörter wie die genannten Wörter enthalten. | Suppliers | Meinten Sie: Supplies? | |
korerkt | Meinten Sie: korrekt? | |||
Platzhalter-Suche | * | Nach Wörtern oder Wortgruppen suchen, die Sie nur teilweise kennen. Zur Syntax:
| Me*er | Findet: Meier, Meyer, Meister |
Findet nicht: Meierei | ||||
Me?er | Findet: Meier, Meyer | |||
Findet nicht: Meierei, Meister | ||||
Soundex-Suche | ~ | Nach Wörtern suchen, die ähnlich klingen. Zur Syntax: Ergänzen Sie die Tilde (~) am Ende eines Wortes. | welder~ | Findet: Wilder, Wälder, Felder, Werder |
OR-Suche | OR | Nach Einträgen suchen, die genau eines der genannten Wörter enthalten. Zur Syntax: Schreiben Sie OR in Großbuchstaben. | Rechnung OR Lieferung | Findet: Rechnung ist korrekt. Lieferung ist korrekt. |
Findet nicht: Rechnung und Lieferung sind korrekt. | ||||
AND-Suche | AND | Nach Einträgen suchen, die alle genannten Wörter enthalten. Zur Syntax: Schreiben Sie AND in Großbuchstaben. | Rechnung AND Lieferung | Findet: Rechnung und Lieferung sind korrekt. |
Findet nicht: Rechnung ist korrekt. Lieferung ist korrekt. | ||||
NOT-Suche | AND NOT | Nach Einträgen suchen, die bestimmte Wörter enthalten und andere nicht. Zur Syntax: Schreiben Sie AND NOT in Großbuchstaben. | Rechnung AND NOT Lieferung | Findet: Rechnung ist korrekt. |
Findet nicht: Rechnung und Lieferung sind korrekt. |
Übersicht der Suchoptionen in der Indexfeldsuche
Suchoption | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Von-Suche | Zahlen- und Datumsfelder bestehen aus einem Von- und einem Bis-Feld. Wenn Sie nach einem bestimmten Wert suchen, geben Sie den Wert im Von-Feld ein und lassen das Bis-Feld leer. |  Findet Archivdokumente, deren Gesamtbetrag 110 Euro ist. |
Von-Bis-Suche | Zahlen- und Datumsfelder bestehen aus einem Von- und einem Bis-Feld. Wenn Sie nach einem Wertebereich suchen, geben Sie im Von- und Bis-Feld jeweils einen Wert ein. |  Findet Archivdokumente, deren Datum zwischen dem 01.01.2019 und dem 31.03.2019 liegt. |
Übersicht der Suchoptionen in der Metadatensuche
Suchoption | Syntax | Beispiel | |
|---|---|---|---|
Nach einem Wert suchen. | -- |
Findet alle Archivdokumente, bei denen der Ersteller "Meier" ist. | |
Nach einem Wertebereich suchen. | 2 Punkte (..) |
Findet alle Archivdokumente, die 2019 angelegt wurden und alle Archivdokumente, die mindestens einen Anhang haben, der 2019 angelegt wurde. | |
Suchen, ob ein Metadatenfeld vorhanden ist. | Sternchen (*) |
Findet alle Archivdokumente, bei denen das Metadatenfeld LegalHolderMarker vorhanden ist und dementsprechend ein Legal Hold gesetzt ist. | |
Nach einer ID suchen. | -- |
Findet das Archivdokument, das die eingegebene ID hat oder das den Anhang mit der eingegebenen ID hat. |
