Produktneuigkeiten 2021
Dezember 2021
Was gibt es Neues?
Nachvollziehbarkeit aller Veränderungen von Rollen und Benutzern
Sämtliche Änderungen (Anlegen, Verändern, Löschen) an Rollen werden protokolliert und können als Audittrail nachverfolgt werden. Der Zugriff ist wie folgt: Kachel Konfiguration → Benutzerverwaltung → Menü: Rollen → Klick auf Rolle.
Nach Änderungen an der Rolle werden über die Schaltfläche "Aktualisieren" die letzten Änderungen der Rolle ebenfalls angezeigt.
Sämtliche Änderungen (Anlegen, Verändern, Löschen) an Benutzerdaten werden ebenfalls protokolliert und können als Audittrail nachverfolgt werden. Der Zugriff ist wie folgt: Kachel Konfiguration → Benutzerverwaltung → Menü: Benutzer → Klick auf Benutzername -> Menü: Audittrail.
Auch hier können nach Änderungen an der Rolle über die Schaltfläche "Aktualisieren" die letzten Änderungen der Rolle ebenfalls angezeigt werden.
Optimierungen und Fehlerbehebungen
Konfiguration der Extraktion: Fehler bei der Eingabe eines ungültigen regulären Ausdrucks behoben.
Konfiguration der Extraktion: Fehler beim Anlegen eines sprachabhängigen Dokumenttyps behoben.
Archiv: Suche nach Ausdrücken, die ein "/" enthielten funktionierten nicht. Das Problem wurde behoben.
November 2021
Was gibt es Neues?
Neuer, einheitlicher Dokumenten-Viewer
Über sämtliche Module von Helix hinweg wird nun ein neuer einheitlicher Viewer zur Anzeige von Anhängen verwendet. Die verfügbaren Viewer-Funktionalitäten und die Bedienung der Dokumentanzeige ist somit in allen Modulen von Helix identisch.
Neues Rendering von Dateien und Anzeige vieler unterschiedlicher Dokumenttypen
Vorgänge in Helix werden in sehr vielen Fällen durch Dokumente (z.B. Belege oder Dateien aller Art) begleitet und im Helix Archiv abgelegt. Prinzipiell gibt es keine Einschränkung für den technischen Typ dieser Dateien. Um einen möglichst hohen Komfort bei der Nutzung zu bieten, werden diese Dateien zur Anzeige im Browser "gerendert" (d.h. in ein einheitliches, im Browser anzeigbares technisches Format gewandelt). Die Kundendokumente bleiben in Helix selbstverständllch im Original erhalten.
Direkt in Helix ist es nun möglich folgende Dokumenttypen anzuzeigen ohne eine lokal installierte Applikation zur Anzeige des Dokumentes:
PDF ("Portable Document Format")
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Mail-Formate MSG und EML
OpenDocument Formate (meist aus OpenOffice / LibreOffice generiert)
Grafikformate (PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP)
Textformate (TXT, RTF)
technische Textformate (XML, HTML, JSON)
Nutzung der Adresslesung zur Erkennung des Buchungskreises
Durch Auslesen des Rechnungsadressaten können Eingangsrechnungen automatisch einem bekannten Buchungskreis zugeordnet werden.
Optimierungen und Fehlerbehebungen
Archiv: eine Anzeige von Dokumentänderungen wurde auch dann angeboten wenn es keine Vorgängerversion zu einem Archivdokument gab.
Workitem-Manager: das Schließen des Workitem-Managers bei einem gleichzeitig selektierten Workitem führte zum "Einfrieren" der entsprechenden Webseite.
Konfiguration: der Import einer Konfiguration der Belegextraktion überschrieb ungewollt eine vorhandene Konfiguration trotz Auswahl der "Hinzufügen" Eigenschaft.
Oktober 2021
Was gibt's Neues?
Zeitersparnis für Berater und Administratoren von xSuite Capture durch Exportieren und Importieren eigener Suchkonfigurationen
Kundenspezifische Suchmasken und Ankerworte eines Capture-Projektes können exportiert und anschließend in einem anderen Kundentenant, oder Capture-Projekt wieder importiert werden.
Es kann sowohl die ganze Projektkonfiguration exportiert (1) bzw. importiert (2) werden, als auch einzelne Feldkonfigurationen exportiert (3) oder importiert (4) werden.
Optimierungen und Fehlerbehebungen
Probleme beim Speichern von Konfigurationen des Archivindex sind behoben.
Die Verzögerung bei der Benachrichtigung, falls versehentlich eine Anwenderrolle doppelt angelegt wurde ist beseitigt.
Die Fehlermeldung, dass beim Öffnen eines Audittrails scheinbar Berechtigungen fehlen, ist beseitigt.
User-Management: Löschen von Standard-Rollen entfernte auch manuelle Rollenzuweisungen. Das Problem wurde behoben.
September 2021
Was gibt's Neues?
Es wird mehrsprachig in xSuite Capture und xSuite Mailroom
Sie können jetzt für die zu extrahierenden Felder in xSuite Capture und xSuite Mailroom Ankerwörter und Bezeichnungen in unterschiedlichen Sprachen pflegen.
xSuite Capture und xSuite Mailroom - Training des Buchungskreises
In xSuite Capture und xSuite Mailroom wird jetzt der Buchungskreis trainiert, wenn Sie diesen über die Validierung korrigieren.
Optimierungen und Fehlerbehebungen
Wir haben Optimierungen in der Erkennung von Rechnungsnummern, Rechnungdaten und Steuerbeträgen für xSuite Capture vorgenommen.
Wenn Sie eigene Workflows erstellen und benutzen, können Sie diese jetzt ganz einfach über die Abo-Verwaltung einer bestehenden Lizenz zu ordnen.
Auf Archivdokumenten war es möglich einen bereits existierenden Legal Hold zu überschreiben. Das ist jetzt nicht mehr möglich und Sie erhalten eine entsprechende Meldung.
August 2021
Was gibt's Neues?
Ihr neues Zuhause
Das Dashboard hat ein neues Zuhause. Sie finden jetzt über das Icon am oberen linken Bildschirmrand immer wieder zurück, egal in welchen Dokumenten-Untiefen Sie sich gerade befinden.
Archiv - Trefferlisten für Dokumenttypen einschränken
Sie können jetzt Trefferlisten auf Indexen oder Indexgruppen auf einzelne Dokumenttypen einschränken. So können Sie für unterschiedliche Dokumenttypen unterschiedliche Ansichten bereitstellen.
Optimierungen und Fehlerbehebungen
Im xSuite Archive konnten Sie ein bestehendes Archiv überschreiben, in dem Sie ein neues Archiv mit demselben Namen angelegt haben. Das haben wir korrigiert!
In der Tabellenansicht von Trefferlisten eines Archivs, konnten Treffer der vorherigen Seiten nicht korrekt dargestellt werden. Diese sind nun wieder sichtbar.
Wir haben an der Performance geschraubt, alles quietschende geölt und Luft gepumpt. Dem Road Trip steht nichts im Wege!
Die Vorschau von Workitems in der Trefferlistenansicht hat sich aus dem Bildschirm gestohlen. Wir konnten diese wieder einfangen (freches Ding).
Juli 2021
Was gibt's Neues?
Standardrollen für neue Benutzer
Sie können jetzt Standardrollen definieren, die jeder neue Benutzer automatisch bei Anlage erhält. DIesen Bereich finden Sie in der Benutzerverwaltung unter dem Register Standardrollen.
Neues API Modul für unser xSuite Archive Helix
Wir freuen uns sehr das Modul der API für das xSuite Archive Helix releasen zu können. Die API ermöglicht es Ihnen Funktkionen des Archivs in Ihre Anwendungen und Prozesse nahtlos zu integrieren.
Die API Dokumentation finden Sie hier: Archive V1 API Documentation
Für die Verwendung der API können Sie das Modul zu Ihrem laufendem Abo dazubuchen.
Erweiterung der Erkennung von Kreditoren und Geschäftspartnern für xSuite Capture und xSuite Mailroom
Wir haben die Erkennung von Kreditoren und Geschäftspartnern für xSuite Capture und xSuite Mailroom erweitert und optimiert. Führt die in der Extraktion hinterlegte Suchstrategie zu keinem Ergebnis, trainieren wir in der Validierung den Kreditor oder Geschäftspartner mit der Adresse aus den Stammdaten.
Optimierungen und Fehlerbehebungen
Wenn im Capture Szenario ein Wert mit dem entsprechenden Label für ein Feld gefunden wurde, werden Werte ohne Label als Alternativen verworfen.
Das Anpassen von Audit Trail Vorlagen in der Konfiguration eines Archivs hatte keinen Effekt. Das war so nicht beabsichtigt. Wir haben das wieder korrigiert.
Wir haben kleine Optimierungen an nicht verständlichen Systemmeldungen, Bezeichnungen und Pixeln vorgenommen.
Bei der Volltextsuche im Archiv konnten die angezeigten Vorschläge von Ihnen getippte Buchstaben verschlucken! Das sieht zwar witzig aus, ist aber mehr als nervig deshalb können Sie jetzt wieder im Fluss tippen.
Die Vorschau der Belege bei einer Metadatensuche im Archiv hat leider nicht funktioniert. Das haben wir korrigiert.
Wir haben Verbesserungen an der Performance des Systems vorgenommen.
Juni 2021
Was gibt's Neues?
Wir trainieren jetzt Währung und Rechnungsdatum in xSuite Capture
In xSuite Capture werden Korrekturen der Währung oder des Rechnungsdatums nun impliziert innerhalb der Validierung trainiert, so dass Sie die Erkennung beim Doing ganz einfach verbessern. Innerhalb unseres hybriden Szenarios mit xSuite Invoice Cube ist die Funktion ab der Version 5.2.6. verfügbar.
Optimierungen und Fehlerbehebungen
Beim Löschen von Anhängen auf Archivdokumenten konnte die Dokumentenanzeige sich festfahren. Das ist mehr als ärgerlich, deshalb haben wir den Karren aus den Sand gezogen.
Die Dokumentenvorschau auf Archivdokumenten von Indexgruppen hat leider nicht funktioniert.
Das Öffnen von Relations zu einem Archivdokument, öffnete leider die gesamten Treffer des verknüpften Archivs.
Wir haben das Layout der Datenquellen vereinheitlicht und hoffen es gefällt!
Wir haben kleine Optimierung in der UI und dem Handling vorgenommen.
in xSuite Capture haben wir Verbesserungen bei der Erkennung von Beträgen vorgenommen.
Mai 2021
Optimierungen und Fehlerbehebungen
Es war leider nicht möglich Beträge in Listenansichten zu sortieren. Das haben wir korrigiert.
Innerhalb der Konfiguration von Dokumenttypen im Archiv wird jetzt neben dem lokalisierten Wert auch der technische Name angezeigt. Wir wollen ja hier keine unnötigen Verwirrungen stiften!
Im Archiv können Sie jetzt auf den Suchfiltern von Indexen definieren, ob die Filter mit einem logischen Und oder einem logischen Oder ausgewertet werden.
Im Workflow-Builder war es möglich technische Felder als Out-Parameter einer Aktivität zu konfigurieren, was zu fehlerhaften Verhalten im Workflow führte. Die Möglichkeit haben wir unterbunden.
In der Archiv Konfiguration wurden Validierungsregeln für Felder mit "Contains" nicht korrekt ausgewertet.
April 2021
Was gibt's Neues?
Annehmen oder Ablehnen - das ist hier die Frage!
Sie können nun für die Erstellung eigener, kundenspezifischer Workflows Prüfaktivitäten im Workflow-Builder nutzen. Die Empfänger-Rolle wird an der jeweiligen Aktivität konfiguriert. Die Aktivität ist nur mit lizensierter xSuite Process Creator Subscription verfügbar.
Mit xSuite Capture fahren Sie jetzt mit mehr als einem Steuer
In xSuite Capture extrahieren wir nun bis zu drei Steuersätze und Steuerbeträge. Auch wenn Hotelrechnungen aktuell spärlich gesät sind, kommen ja hoffentlich wieder andere Zeiten!
Anmerkung
Damit Sie von dieser Neuerung profitieren können, müssen Sie das Formular sys_VerifyForm unter Konfiguration → Workflow → Formulare und Skripte auf die Werkseinstellungen zurücksetzen. Falls Sie Änderungen an dem Fomular vorgenommen haben, sichern Sie vorher Ihre Anpassungen und fügen Sie diese danach wieder ein.
Modell 1, 2 und 3!
In unserer xSuite Mailroom Lösung können Sie ab sofort mehr als ein Dokumentenklassenmodell für die Klassifizierung verwenden. Das soll Sie bei der Abbildung separierter Klassifizierungsprozesse unterstützen.
Kreditoren und Geschäftspartner mit unterschiedlichen Bankverbindungen für xSuite Capture und xSuite Mailroom
Sie können jetzt in den Stammdaten für Kreditoren und Geschäftspartner unterschiedliche Bankverbindungen pflegen. Diese werden bei der Extraktion der Daten zur Ermittlung herangezogen. Die Hauptstammdaten werden weiterhing für die Anzeige und Übergabe verwendet.
Lookups:
sys_BusinessPartnerBankAccountssys_CreditorBankAccounts
Buchungskreise mit unterschiedlichen Adressen für xSuite Capture
Sie können jetzt für Ihre Buchungskreise unterschiedliche Adressen pflegen, die bei der Ermittlung herangezogen werden.
Lookups:
sys_CompanyCodeAddresses
Optimierungen und Fehlerbehebungen
Wir haben Optimierungen im Handling des User Interface vorgenommen und so einige Tippfehler korrigiert.
Bei der Ermittlung eines Kreditors in xSuite Capture werden jetzt alle IBAN Werte auf der Rechnung für die Suche herangezogen.
Sie konnten keine Abwesenheiten hinterlegen. Das ist mehr als ärgerlich und das haben wir behoben.
Im Archiv Client wurde die Einstellung der Anzeige der Treffer pro Seite nicht gespeichert. Das kann einem so manche Nerven kosten, deshalb haben wir das korrigiert.
Die Auswahl von technischen Feldern im Workflow Builder als In- oder Out-Parametern von Aktivitäten führte zu Fehlern im Workflow-Ablauf. Die Auswahl von technischen Feldern ist jetzt nicht mehr möglich.
Im Archiv-Client konnte nicht zwischen Trefferlisten gewechselt werden.
März 2021
Was gibt's Neues?
Legen Sie die Reihenfolge für die Abfragen bei der Bestimmung eines Kreditors oder Business Partners ganz einfach selbst fest
In xSuite Capture und xSuite Mailroom können Sie jetzt die Reihenfolge der Bedingungen zur Ermittlung des Kreditors/Business Partners aus Ihren Stammdaten ganz einfach selbst definieren. Die Reihenfolge bestimmt nach welchen Kriterien zuerst gesucht werden soll. Sie können auch Kriterien deaktivieren.
Optimierungen und Fehlerbehebungen
Die Ansicht nach dem Löschen von mehreren Archivdokumenten hat sich nicht direkt aktualisiert. Das haben wir korrigiert.
Es war eine vorübergehend nicht möglich die Tabellenerkennung (beta) zu aktivieren. Das haben wir natürlich behoben.
Beim Löschen von mehreren Archivdokumenten wurde die Anzeige nicht direkt aktualisiert.
PDF-Dateien mit fehlenden eingebetteten Schriftarten konnten im Viewer und im Archiv nicht korrekt angezeigt werden.
Das Löschen eines Archivindizes führte nicht dazu, dass dieser über die zugehörigen Archiveinstellungen neu angelegt werden konnte. Das war so wenig sinnvoll und wir haben das behoben.
Wir habe Optimierungen an der Performance des Systems und der Datenextraktion vorgenommen. Wir hoffen es läuft jetzt wie frisch geölt.
Februar 2021
Was gibt's Neues?
Externer Identifier für Ihre Mailroom Workflows
Wir haben zu den Standard Mailroom Workflows ein Feld hinzugefügt, welches Ihnen ermöglicht einen externen Identifier im Prozess mitzunehmen. Es dient dazu, dass Sie IDs aus anderen Systemen oder Barcode Werte beim Eingang mitgeben können oder eine manuelle Zuordnung innerhalb der Validierung zu realisieren.
Möchten Sie das Feld nutzen, können Sie einfach innerhalb des Formulars sys_MailroomForm das auskommentierte Feld ExternalRef einkommentieren. Haben Sie bereits Änderung am Formular vorgenommen, sichern Sie Ihre Anpassungen in einem Editor - setzen Sie das Formular auf Werkseinstellungen zurück und fügen Sie Ihre Änderungen wieder ein.
Optimieren Sie Ihre Kreditorerkennung für Capture mit der Angabe Ihrer eigenen Umsatzsteuer-ID
Sie können jetzt in der Datenquelle Ihrer Buchungskreise zusätzlich die Umsatzsteuer-ID des jeweiligen Buchungskreises pflegen (Spalte CompanyTaxID). Diese wird dann bei der Ermittlung von Kreditoren nicht genutzt, falls sie auch auf der Rechnung vorhanden ist. Sollten Sie bereits eine cst_CompanyCode Datenquelle besitzen, fügen Sie eine folgende Spalte einfach Ihrer Datenquelle hinzu.
Erweitern Sie die Bezeichnungen für das Rechnungsdatum in xSuite Capture
Sie können für das Rechnungsdatum in xSuite Capture eigene Bezeichnungen und Labels pflegen, um die Erkennung weiter zu verbessern (Liste InvoiceDateLabel im Projekt sys_DataExtractionProject_Invoice).
Optimierungen und Fehlerbehebungen
Bei Suchformularen wurden Felder des Typs "
Bool" nicht korrekt im Client angezeigt. Das haben wir behoben.Unter Umständen konnten keine Anhänge die kleiner als 50 MB sind zu Workitems hinzugefügt werden. Das ist ärgerlich und wir haben das korrigiert.
Das Setzen von Legal Hold auf Archivdokumenten wurde nicht im Audit Trail protokolliert.
Das Drucken von Archivdokumenten mit Tabellen konnte unter Umständen zu Fehlern führen. Das konnten wir beheben.
In der Volltextsuche des Archivs kam es zu Fehlern, wenn Sie nach "()" gesucht haben. Das konnten wir korrigieren.
Beim Ändern von Trefferlisten für Work Items konnte das Speichern unangenehm lange dauern. Das haben wir beschleunigt.
Beim Sortieren von Spalten in Archivtrefferlisten, die keine Inhalte hatten, kam es zu Fehlern.
Die Dokumentvorschau innerhalb der Trefferliste von Archiven hat kein Ergebnis angezeigt. Das haben wir wieder korrigiert!
Beim Speichern von Rechnungen innerhalb von xSuite Capture Helix wurden die Positionen mit denne aus den Stammdaten überschrieben. Das war so nicht beabsichtigt.
Anmerkung
Damit unsere Korrektur wirksam wird, müssen Sie einmal das Skript
sys_VerifyControllerinnerhalb der Formulare unter Workflow Konfiguration auf die Werkseinstellungen zurücksetzen. Sichern Sie vorher Ihre Anpassungen, sofern Sie welche vorgenommen haben und fügen Sie diese danach wieder ein.Das Erkennen von ausgeschriebenen englischen Monaten für das Rechnungsdatum konnte fehlerhaft sein innerhalb von xSuite Capture.
Januar 2021
Was gibt's Neues?
TIFF Konvertierung im Szenario mit ArchiveLink und xSuite Archive Helix
Sie haben jetzt die Möglichkeit die Anzeige von archivierten TIFF-Dokumenten über einen Parameter am SAP Content Server zu steuren. Entweder Sie konvertieren alle TIFF-Dateien in PDF-Dateien (Einbettung des Bildes), Sie behalten die TIFF Dateien so wie sie sind (keine direkte Anzeige im Viewer möglich) oder Sie behalten die TIFF-Dateien und konvertieren diese zusätzlich in PDF-Dateien, damit diese im Viewer angezeigt werden können.
Optimierungen und Fehlerbehebungen
Es war leider nicht möglich von Ihnen erstellte Relations innerhalb der Archivkonfiguration auch wieder zu löschen. Als Marie Kondo Fans fanden wir das ärgerlich und haben es korrigiert!
Wir haben ganz viele Pixel gerade gezogen, Systemmeldungen aufgehübscht und an der Geschwindigkeit geschraubt. Wir hoffen es ist schneller als Speedy Gonzales!
Es wirkte so als hätte man von uns bereit gestellte Dokumenttypen des Archivs bearbeiten können. Dem ist aber nicht so. Um Frust vorzubeugen ist die Ansicht jetzt read-only.
Unter Umständen wurden gesperrte Archivdokumente nicht korrekt freigegeben. Das war so nicht beabsichtigt und es funktioniert jetzt wieder wie vorgesehen.
Bei der Verarbeitung von Archivdokumenten über ArchiveLink wurde fälschlicherweise das "Zurückgestellt" Kennzeichen nicht korrekt gesetzt. Beim Ablauf des Zurückstellungszeitraums wurde es nicht entfernt. Das haben wir korrigiert!