Skip to main content

xSuite Helix - Hilfe

SAP Content Server

SAP_Content_Server_1_Ebene_klein.png

Unter dem Menüpunkt SAP Content Server können Sie die Einstellungen für den "Archive Indexer for SAP" bearbeiten.

Sie können die Standardeinstellungen bearbeiten oder neue SAP-Content-Server-Einstellungen erstellen, z. B. um verschiedene SAP-Systeme zusammen mit einem Archiv zu betreiben.

SAP-Content-Server-Standardeinstellungen bearbeiten

  1. Öffnen Sie unter dem Menüpunkt SAP Content Server den Eintrag Standardeinstellungen durch einen Klick in die entsprechende Tabellenzeile.

    ➣ Der Tab ContentServer: sys_Config öffnet sich.

    SAP_Content_Server_2_Ebene_Standardeinstellungen_klein.png

  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste SAP-Zertifikat ein SAP-Zertifikat, das an die Konfiguration gebunden wird.

    Zur Auswahl stehen alle SAP-Zertifikate, die unter dem Menüpunkt SAP Zertifikate erstellt und aktiviert sind.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Konvertierungsoptionen für TIFF-Dateien einen der folgenden Einträge:

    • TIFF-Dateien in PDF konvertieren: Legt fest, dass TIFF-Dateien in PDF-Dateien konvertiert werden. Das TIFF-Bild wird dabei in das PDF-Format eingebettet.

    • TIFF-Dateien nicht in PDF konvertieren: Legt fest, dass TIFF-Dateien nicht konvertiert werden. Wenn TIFF-Dateien nicht konvertiert werden, ist keine direkte Dokumentanzeige im xSuite Viewer möglich.

    • TIFF-Dateien in PDF konvertieren und beides archivieren: Legt fest, dass TIFF-Dateien in ein PDF-Dokument konvertiert werden. Die originalen TIFF-Dateien und das PDF-Dokument werden archiviert.

  4. Legen Sie im Teilbereich xSuite Archive Indexer Einstellungen die Einstellungen des Archive Indexers für SAP fest.

    Weitere Informationen zum Archive Indexer für SAP finden Sie unter xSuite Archive Indexer für SAP konfigurieren.

  5. Aktivieren Sie bei Bedarf folgende Optionen über die Toggle-Buttons:

    • Aktualisieren nur mit Signatur: Legt fest, dass für die Aktualisierung eines Archivdokuments eine Signatur erforderlich ist.

    • Anlegen nur mit Signatur: Legt fest, dass für das Anlegen eines Archivdokuments eine Signatur erforderlich ist.

    • Lesen nur mit Signatur: Legt fest, dass für das Lesen eines Archivdokuments eine Signatur erforderlich ist.

    • Löschen nur mit Signatur: Legt fest, dass für das Löschen eines Archivdokuments eine Signatur erforderlich ist.

    • Vorherige Version von Dokumenten entfernen: Legt fest, dass bei der Aktualisierung eines Archivdokuments die Vorgängerversion des Archivdokuments gelöscht wird.

  6. Klicken Sie Speichern.

xSuite Archive Indexer für SAP konfigurieren

Konfiguration in xSuite Helix

  1. Passen Sie unter dem Menüpunkt SAP Content Server die SAP-Content-Server-Standardeinstellungen an oder erstellen Sie neue SAP-Content-Server-Einstellungen.

    Weitere Informationen finden Sie unter SAP-Content-Server-Standardeinstellungen bearbeiten.

    Achtung

    Wenn Sie eigene SAP-Content-Server-Einstellungen anlegen, geben Sie zwingend pro Konfiguration einen anderen Archiv-Pfad in SAP an.

  2. Erstellen Sie unter dem Menüpunkt Archive ein Archiv, das als Oberarchiv dient.

    Achtung

    Wenn Sie verschiedene SAP-Systeme mit einem Archiv-Mandanten betreiben, ist dies zwingend erforderlich. Ansonsten würden gleichnamige Repositories in den SAP-Systemen mit den gleichen Archiven abgebildet werden.

Konfiguration in SAP

  1. Rufen Sie die Transaktion OAC0 auf.

    ➣ Die Ansicht Content-Repositories anzeigen: Übersicht öffnet sich.

  2. Legen Sie ein neues Content Repository an oder wählen Sie ein vorhandenes Content Repository aus.

    SAPContentServerHelix.png

  3. Klicken Sie den Button PFCR_Button_Kontierung_Pruefen.png Verbindung testen, um einen Verbindungstest durchzuführen.

  4. Klicken Sie den Button 15655_Weiterleiten.png Zertifikat senden, um das SAP-Zertifikat an das Archiv zu senden.

  5. Um die SSL-Verbindung zu konfigurieren, geben Sie im Feld HTTP-Server die vollqualifizierte URL Ihres xSuite-Helix-Mandanten ein.

  6. Geben Sie im Feld HTTP-Script für die Standardkonfiguration den Wert xFlowArchiveContentServer/ContentServer/{helixmandant@helixmandant} ein.

  7. Geben Sie im Feld SSL-Portnummer den Wert 443 ein.

  8. Klicken Sie AVAG_Kontierung_WEB_sichern.png Speichern.

  9. Rufen Sie die Transaktion STRUST auf.

    ➣ Der Trust-Manager öffnet sich.

  10. Doppelklicken Sie unter dem Eintrag SSL-Client (Standard) den Hostnamen.

  11. Klicken Sie den Button AAC1_Kontierung_KontierungLaden.png Zertifikat importieren und importieren Sie das SSL-Zertifikat aus der Datei im Binärformat.

    Hinweis

    Das SSL-Serverzertifikat muss von einer CA (Certificate Authority) ausgestellt sein, die auch das SAP-System als vertrauenswürdig erachtet.

  12. Klicken Sie den Button AVAG___Kontierung___WEB___UebertragungZumSapDokument.png In Zert.-Liste aufnehmen.

  13. Klicken Sie AVAG_Kontierung_WEB_sichern.png Speichern.

Indexierung von ArchiveLink-Dokumenten konfigurieren
Konfiguration in SAP

Hinweis

Stellen Sie vor Durchführung der Konfiguration sicher, dass die Systemanforderungen erfüllt sind.

  1. Rufen Sie die Transaktion /WMD/XFA_SPRO auf.

    ➣ Die xSuite-Archive-Indexer-Konfiguration öffnet sich.

    sap_content_server_WMD_XFA_SPRO.png

  2. Öffnen Sie den Eintrag Festlegen der Datenbeschaffung: Query oder ABAP - Selector und legen Sie fest, über welche Klasse die Selektion der Indexdaten erfolgt.

    Datenbeschaffung

    Klasse

    Selektor-Klasse

    /WMD/CL_GET_IDX_SELECTOR

  3. Öffnen Sie den Eintrag ABAP - Selector Klassen festlegen und definieren Sie die Selektor-Klassen für die verwendeten Business-Objekte.

    Im Standard werden folgende Klassen ausgeliefert:

    Objekttyp

    Referenz auf

    Beschreibung

    BKPF

    /WMD/CL_XFA_BKPF_SELECTOR

    Lesen von FI-Belegen

    BUS2012

    /WMD/CL_XFA_EKKO_SELECTOR

    MM-Bestellungen

    BUS2081

    /WMD/CL_XFA_RBKP_SELECTOR

    MM-Lieferanten-Rechnungen

    LIKP

    /WMD/CL_XFA_LIKP_SELECTOR

    SD-Lieferungen

    VBAK

    /WMD/CL_XFA_VBAK_SELECTOR

    SD-Kundenaufträge

    VBRK

    /WMD/CL_XFA_VBRK_SELECTOR

    SD-Fakturen

  4. Öffnen Sie den Eintrag Externe Feldnamen pflegen und pflegen Sie die externen Feldnamen. Die externen Feldnamen entsprechen den technischen Namen der Dokumenttypen-Felder in xSuite Helix.

  5. Öffnen Sie den Eintrag Belegarten zu xSuite Helix DocumentClasses zuordnen und ordnen Sie die Belegarten den Dokumentklassen des xSuite Helix Archivs zu.

  6. Öffnen Sie den Eintrag Zielsystem für Metadaten einrichten und geben Sie den Bezeichner des Zielsystems und die URL des xSuite Cloud Connectors ein.

  7. Rufen Sie Transaktion SM36 auf.

    ➣ Die Ansicht Job definieren öffnet sich.

  8. Planen Sie für das Programm /WMD/XFA_UPDATE einen Job ein, der in regelmäßigen Abständen ausgeführt wird.

    Empfohlene Einstellung: Ein bis zweimal täglich zu Zeiten, in denen keine Arbeitslast stattfindet.

Konfiguration in xSuite Helix

Hinweis

Bei der Aktualisierung der Dokumente wird geprüft, ob es zu einem SAP-Business-Objekt einen passenden Dokumenttyp gibt. Diese Dokumenttypen benötigen immer das Präfix SAP_.

Wenn eine hinterlegte SAP-Query geändert wird, z. B. durch das Hinzufügen neuer Felder, muss eine neue Version des Dokumenttyps mit den entsprechenden Änderungen erzeugt werden.

  1. Legen Sie einen Index für die Archive an, deren Dokumente indexiert werden sollen.

  2. Aktivieren Sie den Archiv Indexer über den Toggle-Button Archiv Indexer für SAP.

In diesem Abschnitt: