Kontierungsvorschläge
Im xSuite Invoice Monitor und in den AP- und XI-Workflows sind für FI-Belege nun intelligente Kontierungsvorschläge verfügbar.
Im xSuite Invoice Monitor ist der Button Vorschlag standardmäßig in den Positionsdaten sichtbar. Der Button kann in einer kundeneigenen Toolbar mit dem Funktionscode ACC_PROPOSAL eingepflegt werden.
In den AP- und XI-Workflows kann der Button Vorschlag mit dem Funktionscode PROPOSE im Kontierungsblock eingepflegt werden.
Wenn der Benutzer auf den Button Vorschlag klickt, öffnet sich ein Dialog mit Kontierungsvorschlägen, aus denen der Benutzer auswählen kann.
Zur Generierung der Kontierungsvorschläge sind 2 Modi verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Modi für die Generierung von Kontierungsvorschlägen.
Kontierungsvorschläge in xSuite Web
Kontierungsvorschläge in SAP Fiori
Modi für die Generierung von Kontierungsvorschlägen
Modus "Historie"
Dieser Modus ist standardmäßig aktiviert. Es werden Kontierungen der letzten Belege vorgeschlagen, die zum Buchungskreis und Lieferanten des geöffneten Belegs passen und bereits gebucht und beglichen sind.
Modus "xSuite Prediction Server"
Dieser Modus ermöglicht es, einen Vorschlag über den xSuite Prediction Server zu generieren.
Der xSuite Prediction Server ist ein externer Cloud-Dienst, der sich momentan in der Alpha-Phase befindet. Der xSuite Prediction Server nutzt KI-Algorithmen, um Kontierungen und ihre Wahrscheinlichkeiten vorzuschlagen. Die Vorschläge basieren auf dem Volltext und dem Image eines Belegs.
Hinweis
Wenn Sie an der Alpha-Phase des xSuite Prediction Servers teilnehmen möchten, nutzen Sie das Anmeldeformular.
Der xSuite Prediction Server muss vor der Verwendung aktiviert werden, siehe Aktivierung des xSuite Prediction Servers.
Aktivierung des xSuite Prediction Servers
Um den xSuite Prediction Server zu aktivieren, sind folgende Einstellungen notwendig:
Anlegen einer RFC-Destination XF_KREAS_HTTPS_<MANDT> vom Typ HTTP für jeden Mandanten
Der Path-Prefix ist der Mandant auf dem Prediction Server.
Beispiel für Mandant 800:
Aktivierung des Satzart-Parameters KERAS_ACITVE pro Satzart (Transaktion /WMD/BC_SPRO → xSuite Business Solutions → Interface → Satzarten definieren)
Das xSuite Interface holt beim Import eines Belegs mit fehlendem Buchungskreis und fehlendem Lieferanten zusätzlich einen Vorschlag vom xSuite Prediction Server ein.
Wenn der xSuite Prediction Server einen Vorschlag für den Buchungskreis oder den Lieferanten mit einer Wahrscheinlichkeit größer als 85% liefert, wird der Vorschlag automatisch übernommen.
Einplanung des Reports /WMD/FP_CHECKIN als periodischer Job im Hintergrund (Empfohlene Periode: 5 Minuten)
Nach Eingang eines Belegs wird ein Auftrag zur Extraktion der benötigten Daten an den xSuite Prediction Server gesendet.
Der Beleg ist im xSuite Invoice Monitor während der Bearbeitung dieses Auftrags (oder nach Ablauf eines Timeouts von 10 Minuten) zur Weiterverarbeitung gesperrt.
Einstellungen für AP- und XI-Workflows
Die Aktivierung des xSuite Prediction Servers findet bei AP- und XI-Workflows pro Buchungskreis statt. Hierzu dient der Parameter XF_KERAS_ACTIVE_<CC>, wobei <CC> durch den tatsächlichen Buchungskreis ersetzt wird, z. B. XF_KERAS_ACTIVE_1000.
Wenn dieser Parameter aktiviert ist, ist der xSuite Prediction Server für Kontierungsvorschläge in dem angegebenen Buchungskreis aktiviert.
Reports
Zum Export von Samples und zur Generierung der benötigten KI-Modelle im xSuite Prediction Server sind die Reports /WMD/XF_IV_KERAS_SAMPLES und /WMD/XF_IV_KERAS_EXPORT verfügbar.