Bei MM und XI können im Kontierungsblock bestellbezogene Rechnungspositionen vorgeschlagen werden. Kommt es dabei zu Duplikaten mit bereits bestehenden Kontierungspositionen, wurde bisher eine Fehlermeldung ausgegeben.

Zwei Positionen werden als Duplikate angesehen, wenn Bestellnummer (EBELN), Bestellposition (EBELP), Wareneingangsnummer (LFBNR), Wareneingangsposition (LFPOS) und Geschäftsjahr des Wareneingangs (LFGJA) identisch sind, was eine spätere Verbuchung oder Vorerfassung des Beleges verhindern würde.

In manchen Situationen verhindert die Ausgabe einer solchen Fehlermeldung die Erzeugung eigentlich valider zusätzlicher Positionen, beispielweise in folgendem Fall:

Zu einer Bestellposition mit WE-bezogener Rechnungsprüfung wurde bereits ein Wareneingang erfasst und der Anwender hat sich im Kontierungsblock einen Vorschlag zu dieser Bestellposition generieren lassen. Nun wird ein zweiter Wareneingang zu dieser Position erzeugt, ohne dass eine Lieferscheinnummer erfasst wird. Versucht man nun, sich die Bestellposition im xFlow-Kontierungsblock erneut vorschlagen zu lassen, erscheint eine Fehlermeldung wegen Duplikaten, da beide Wareneingänge vorgeschlagen werden und der erste bereits im Kontierungsblock vorhanden ist.

In der aktuellen Version hingegen wird nur noch eine Infomeldung ausgegeben. Der erneute Vorschlag des ersten Wareneingangs wird ignoriert, und der Vorschlag für den zweiten Wareneingang wird zum Kontierungsblock hinzugefügt.

Beispiel

Bestellung mit WE-bezogener Rechnungsprüfung und einem gebuchten Wareneingang:

Im XI-Workflow in der Aufgabe "Wareneingang prüfen" wird zu dieser Bestellposition eine Rechnungsposition vorgeschlagen:

Wird nun ein weiterer Wareneingang erfasst und die Bestellposition erneut vorgeschlagen, kam es bisher zu der genannten Fehlermeldung. In der aktuellen Version wird dagegen eine zusätzliche Position erzeugt: