Lizenzierung
Wenn in der xSuite-Lizenzverwaltung (Transaktion /WMDBC/LICM) Mietlizenzen importiert und gespeichert werden, werden ehemalige unbefristete Lizenzen nun gelöscht. Wie bisher ist ein Wechsel von Mietlizenzen zurück zu unbefristeten Lizenzen nicht möglich.
Benutzer können jetzt automatisch E-Mails erhalten, die vor dem Ablauf einer Mietlizenz oder dem Überschreiten des Dokumentvolumens warnen. Eine E-Mail wird versendet, wenn eine der folgenden Warnstufen für das Dokumentvolumen oder für das Ablaufdatum erreicht wurde.
Warnungen zum Dokumentvolumen:
Warnstufe | Beschreibung |
|---|---|
1 | 90% des Dokumentvolumens sind verbraucht. |
2 | 95% des Dokumentvolumens sind verbraucht. |
3 | 99% des Dokumentvolumens sind verbraucht. |
Warnungen zum Ablaufdatum:
Warnstufe | Beschreibung |
|---|---|
1 | Die Mietlizenz läuft in 10 Tagen ab. |
2 | Die Mietlizenz läuft in 5 Tagen ab. |
3 | Die Mietlizenz läuft in 1 Tag ab. |
Der Versand der E-Mails muss im Customizing wie folgt aktiviert werden:
Rufen Sie die Transaktion SWETYPV auf und erstellen Sie einen Ereignisempfänger mit den folgenden Angaben:
Rufen Sie die Transaktion /WMD/XF_TXTPL auf und legen Sie eine Textvorlage mit den folgenden Eigenschaften an:
Sprachschlüssel: EN
Benutzerrolle: MAIL
Textkürzel: XSLICWARN
Hinweis
Der E-Mail-Empfänger kann in der Vorlage durch die Textvariable <SEND_TO> angegeben werden. Wenn kein Empfänger angegeben ist, wird der Wert des Parameters XF_LICENSE_MAIL verwendet (Standard:
license@xsuite.com).Die Textvariable <SUBJECT> wird als E-Mail-Betreff verwendet. Außerdem können die Variablen &SID& (SAP-System), &CLNT& (SAP-Mandant), &APPL& (xSuite-Anwendung), &DAT& (Ablaufdatum) und &DOCS& (verbleibende Dokumentanzahl) verwendet werden.
Beispiel einer Textvorlage für den E-Mail-Versand:
 |
Text der Beispiel-Textvorlage:
<SEND_TO>admin@example.com <SUBJECT>License alert xSuite Cube Business Solutions Dear Customer, this is a system-generated warning to remind you that one of your xSuite Cube Business Solutions licenses is about to expire. Detailed system information: SAP system: &SID&, Client &CLNT& xSuite application: &APPL& Expiry date: &DAT& Number of documents left: &DOCS& Call SAP transaction /WMDBC/LICM to get further information and contact license@xsuite.com to request an extension. Best regards Your xSuite license team