Rechnungseingangsbuch
Das Rechnungseingangsbuch wurde um Stapelverarbeitungsfunktionen erweitert, die die Weiterleitung, Buchung, Freigabe, Genehmigung, Ausführung, Zahlungsfreigabe sowie die Änderung des Buchungsdatums umfassen.
Die Ausführung setzt die Auswahl mindestens einer Zeile voraus. Standardmäßig können maximal 100 Zeilen auf einmal selektiert werden.
Zur Freischaltung der Stapelverarbeitung von Freigaben, Genehmigungen und Zahlungsfreigaben ist in der Parametertabelle (Transaktion /WMD/XF_PARAM) der Parameter XF_IIL_MASS auf X zu setzen.
Zur Freischaltung der Änderung des Buchungsdatums ist der Parameter XF_IIL_BUDAT auf X zu setzen.
Anmerkung
Die Verwendung der Stapelverarbeitungsfunktionen im Rechnungseingangsbuch ist nur SAP-Benutzern möglich.
Die Verarbeitung von Stapeln wurde zentral in einer neuen Übersicht-Controller-Basisklasse (wmd.xfweb.wmd_ui5_500.overviews.OverviewBase in Datei /sap/bc/bsp/wmd/ui5_365/wmd_ui5_500/overviews/OverviewBase.js) – für alle Übersichten weitgehend einheitlich – implementiert.
Die Batch-Tasks selbst müssen in der Regel in den konkreten Übersicht-Controllern implementiert werden, genau wie mehrere abstrakte Methoden, auf denen die Stapelverarbeitungsroutinen aufbauen. Customizings in Übersichts-Controllern sollten, sofern möglich, nur in den konkreten Controllern vorgenommen werden.
Button "Weiterleiten"
Voraussetzungen für die Weiterleitung von Belegen:
Die Belege haben den Status READY.
Der Benutzer gehört zu den gültigen Bearbeitern.
Zeitgleich ausgewählte Belege gehören der gleichen Aufgabe und dem gleichen Buchungskreis an.
Bei Auswahl mehrerer Positionen eines Belegs wird immer der ganze Beleg weitergeleitet.
Wie auch in den Workflows, erscheint bei gültiger Auswahl eine F4-Wertehilfe, mit deren Hilfe das Weiterleitungsziel ausgewählt werden kann.
Nach erfolgter Auswahl und Bestätigung werden die Weiterleitungen vorgenommen. Anschließend wird die Übersicht aktualisiert.
Button "Rechnung freigeben"
Bei der Rechnungsfreigabe müssen Belege der Aufgaben AREL, XIRE oder LREL ausgewählt werden. Nach Bestätigung einer Abfrage, werden die ausgewählten Belege freigegeben, oder abgelehnt.
Button "Rechnung genehmigen"
Hier müssen Belege der Aufgabe AVAG oder LVAG ausgewählt werden. Die Belege müssen dem aktuellen Benutzer gehören. Nach Bestätigung einer Abfrage werden die ausgewählten Belege genehmigt oder abgelehnt.
Button "Workitem ausführen"
Ausgewählte Workitems werden nacheinander in einem weiteren Tab geöffnet – je nach Benutzerzuordnung im Anzeigemodus (fremder Benutzer) oder im Ausführungsmodus (eigener Benutzer).
Anzeigemodus:
Ausführungsmodus:
Nach Bearbeitung oder Schließen durch Klick auf den Button Zurück oder X öffnet sich das nächste Workitem an der gleichen Position. Nach dem Schließen des letzten Workitems wird die Ergebnisliste des Rechungseingangsbuchs neu geladen.
Button "Buchen"
Bei Buchung sind nur Belege mit dem Status READY auszuwählen. Zudem müssen sie vom gleichen Typ, vom gleichen Buchungskreis, sowie gescannt und vorerfasst sein. Nach Bestätigung einer Abfrage werden die ausgewählten Belege, wenn technisch möglich, gebucht und die Übersicht anschließend neu geladen.
Button "Rechnung zur Zahlung freigeben"
Hier müssen Belege der Aufgaben ACAG oder LCAG ausgewählt werden. Die Belege müssen dem aktuellen Benutzer zur Zahlungsfreigabe zugeordnet sein.
Nach Bestätigung einer Abfrage werden die ausgewählten Belege genehmigt oder abgelehnt.
Button "Ändern Buchungsdatum"
Zum Ändern des Buchungsdatums erscheint nach Auswahl der Workitems und Klick auf den Button ein Dialog, in dem das gewünschte Buchungsdatum gewählt werden kann.
Nach Änderung des Buchungsdatums wird die Übersicht neu geladen und die betreffenden Belege in das entsprechende Geschäftsjahr transferiert.
Vor der Änderung:
Nach der Änderung:
Die Funktion muss in der Parametertabelle (Transaktion /WMD/XF_PARAM) durch Setzen des Parameters XF_IIL_BUDAT auf X aktiviert werden.