Fehlender Wareneingang bei WE-bezogener Rechnungsprüfung
Bei wareneingangsbezogener Rechnungsprüfung kann der SAP-Baustein MRM_ASSIGNMENT keinen Vorschlag generieren, wenn kein Wareneingang vorhanden ist. Deshalb liefert der Positionsdatenvorschlag dann keine Bestellpositionen. Umgekehrt kann man in diesem Fall aber Daten über die Schnittstelle als PO-Daten (nicht PD) mitliefern, die dann auch als Position angezeigt werden. Um bei wareneingangsbezogener Rechnungsprüfung den XI-Workflow für den Anwender einfacher zu gestalten, wird die Erzeugung solcher sogenannten Hilfspositionen jetzt auch im Invoice Monitor unterstützt. Es wird ein Positionsdatenvorschlag mit Menge und Preis "0" generiert, sofern die zu Grunde liegende Bestellung freigegeben und nicht gelöscht ist.
Diese Funktionalität kann aktiviert werden, indem dem neuen Satzartparameter GENERATE_IVPO_FRM_EKPO_GR_MISS der Wert "X" zugewiesen wird:
Beispiel
Zur folgenden Bestellung konnte bisher bei fehlendem WE kein Vorschlag erzeugt werden:
Bei gesetztem Parameter GENERATE_IVPO_FRM_EKPO_GR_MISS erzeugt der Invoice Monitor nun folgendermaßen einen Vorschlag:
Bestellposition hinzufügen:
Meldungen weisen darauf hin, dass eine sogenannte Hilfszeile ohne WE-Nummer erzeugt wird:
Nun wird eine neue Zeile angezeigt:
Wie man in diesem Screenshot sieht, fehlen die eigentlich notwendigen Angaben zu WE-Nummer, WE-Jahr und WE-Position, sodass der Beleg in diesem Zustand nicht vorerfasst werden kann. Beim Versuch dies dennoch zu tun, erscheint eine SAP-Fehlermeldung:
Zur Erfassung des Wareneingangs kann nun entweder ein XI-Workflow gestartet werden, oder die Erfassung wird direkt aus dem Invoice Monitor über die Funktion "Wareneingang zur Bestellung buchen" angestoßen.
Dabei wird die Transaktion MIGO aufgerufen und falls dort ein WE zur fraglichen Bestellposition erzeugt wurde, wird dieser auch automatisch in die zugehörige Rechnungsposition eingetragen. Der Beleg kann nun vorerfasst werden.
Wenn der WE außerhalb des Invoice Monitors erzeugt wird, besteht die Möglichkeit, die Hilfsposition erneut vorschlagen zu lassen. Auch in diesem Fall wird der Wareneingang in die Rechnungsposition übernommen:
Anmerkung
Wird nur eine Bestellnummer und keine Bestellposition angegeben, werden nur dann Hilfspositionen erzeugt, wenn der xFlow-Standardvorschlag über den Baustein MRM_ASSIGNMENT zur gesamten Bestellung keinerlei Positionen generieren kann.