Bei den unter Fehlender Wareneingang bei WE-bezogener Rechnungsprüfung näher beschriebenen Hilfspositionen handelt es sich um Zeilen, bei denen eine benötigte Wareneingangsnummer noch fehlt. Zur einfachen Verarbeitung solcher Zeilen im XI-Workflow in der Aufgabe "Wareneingang prüfen" wurde die Funktion "Wareneingang buchen" so erweitert, dass die dort erzeugten Wareneingangsnummern automatisch in passende Kontierungszeilen mit fehlendem WE übernommen werden.

Beispiel

Bestellung mit WE-bezogener Rechnungsprüfung:

Im Invoice Monitor wurde eine Hilfsposition erzeugt, und der Beleg befindet sich nun im Schritt "XI – Wareneingang prüfen". Der Anwender erzeugt einen Wareneingang, der automatisch in die Belegposition übernommen wird:

Bei dieser automatischen Übernahme prüft xFlow zu jeder Position des Wareneingangs, ob im Kontierungsblock eine passende Hilfsposition mit fehlendem (leeren) Wareneingang vorhanden ist und ordnet diese ggf. zu.