In den Suchergebnissen der Übersichten können nun folgende Funktionalitäten genutzt werden, sofern diese auch im SAP GUI zur Verfügung stehen:

Selektieren Sie hierzu in der Workitem-Liste die gewünschten Workitems und klicken Sie dann den entsprechenden Button rechts über der Tabelle. Die jeweilige Aktion wird standardmäßig für maximal 100 Workitems gleichzeitig ausgeführt.

Es wird geprüft, ob die Aktion für die selektierten Workitems ausgeführt werden kann. Der Benutzer erhält entweder eine Fehlermeldung oder wird zur weiteren Dateneingabe (z. B. neues Buchungsdatum) aufgefordert.

Workitems können nun direkt in der Workitem-Vorschau freigegeben oder abgelehnt werden.

Voraussetzung: Das Workitem befindet sich im entsprechenden Workflow-Schritt und der Benutzer besitzt die entsprechende Berechtigung (Benutzerattribut BSP_REL_ENABLED).

Der Cache-Timer, der zuvor bei Belegen im Invoice Monitor und Sales Document Monitor angezeigt wurde, wird nun standardmäßig nicht mehr angezeigt. Die Anzeige kann optional in der Datei settings.json aktiviert werden.

Standardmäßig wird der Benutzer vor Ablauf des Caches nun via Dialog darüber informiert, dass der Cache bald abläuft.

Der Benutzer kann die Cache-Laufzeit entweder verlängern oder den Beleg verlassen. Trifft der Benutzer vor Ablauf des Caches keine Entscheidung, verfällt der Cache inklusive aller nicht gespeicherten Änderungen und der Beleg muss neu geladen oder verlassen werden.

Das Varianten-Management wurde zentralisiert. Bisher wurde das Varianten-Management von jeder App, sofern verwendet, gesondert behandelt.

Nun ist das Varianten-Management Teil der xSuite-Basisfunktionalität. Im Rahmen dessen werden die Default-Formularwerte (z. B. Suchmaske der xSuite Invoice Monitor App) nicht mehr vom Varianten-Management bereitgestellt, sondern sind im Front-End hinterlegt.

Bei den Benutzer-Einstellungen wird nun zwischen App-spezifischen Einstellungen und globalen xSuite-Einstellungen unterschieden.

Globale Einstellungen gelten für alle xSuite Apps, egal in welcher xSuite App sie gespeichert werden.

Zu den globalen Einstellungen zählt z. B. die Art der Tabelle (automatisch / “normale“ Tabelle / responsive Tabelle), die von den Apps verwendet wird. Bisher konnte z. B. in der xSuite Invoice Monitor App eine andere Einstellung vorgenommen werden als in der xSuite Sales Document Monitor App. Um die Einstellung zu ändern, musste diese Änderung in allen Apps vorgenommen werden.

Ab Version 5.2.4 reicht es aus, diese Änderung in einer App vorzunehmen. Die Änderung gilt automatisch für alle xSuite Apps für SAP Fiori.