Workflow für vorerfasste TM-Belege (S/4HANA)
Seit der xSuite-Cube-Version 5.2.12 kann für gebuchte TM-Belege ein Workflow gestartet werden. Mit der neuen Version kann nun auch für vorerfasste TM-Belege ein Workflow gestartet werden.
SAP Transportation Management erstellt auf Grundlage des Frachtauftrags oder des Abrechnungsbelegs eine Bestellung. Diese Bestellung wird als Serviceauftrag mit wareneingangsbezogener Rechnungsprüfung, aber ohne leistungsbezogene Rechnungsprüfung angelegt. Wareneingang und Leistungserfassungsblatt werden zusammen mit der Bestellung erstellt.
Technisch gesehen sind TM-Belege somit MM-Rechnungen (Rechnungen mit Bestellbezug), die einem Serviceauftrag in SAP zugeordnet sind. Bei der Buchung oder Vorerfassung einer solchen Rechnung verwendet SAP, wie bei allen MM-Rechnungsbelegen, die logistische Rechnungsprüfung.
Um einen Workflow für solche TM-Belege zu starten, muss zwischen vorerfassten und gebuchten Belegen unterschieden werden. Für gebuchte TM-Belege wird das Event /WMD/CL_XF_LO -> POSTED_TM verwendet, um einen Workflow zu starten. Für vorerfasste TM-Belege wird hingegen das Event /WMD/CL_XF_LO -> CREATED verwendet, um einen Workflow zu starten. Vorerfasste TM-Belege und vorerfasste MM-Belege verwenden die gleiche Workflow-Vorlage. Auch der Prüffunktionsbaustein /WMD/WXF_START_XFLOW im Workflow Builder unterscheidet nicht zwischen vorerfassten TM-Belegen und vorerfassten MM-Belegen.
In den einzelnen Workflowaufgaben wird ein TM-Beleg als solcher behandelt, wenn eine der folgenden 2 Voraussetzungen erfüllt ist:
Es ist eine Position vorhanden, die zu einem TM-Frachtauftrag gehört.
Es ist keine Position mit Bestellbezug vorhanden, aber der Beleg wurde im Invoice Monitor als Satzart "TM" vorerfasst.
In allen anderen Fällen wird der Beleg als MM-Beleg behandelt.
Der wesentliche Unterschied zwischen TM-Belegen und MM-Belegen ist die Erstellung von neuen bestellbezogenen Positionen im Kontierungsblock. Bei TM-Belegen ist eine Wertehilfe verfügbar, über die der Benutzer einen Frachtauftrag auswählen kann.
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Nach der Auswahl eines Frachtauftrags wird ein neuer Positionsdatenvorschlag erstellt. Im Kontierungsblock sind die Felder Frachtauftrag und Frachtauftragsposition verfügbar.
Die neue Position wird später dem SAP-Beleg hinzugefügt, wenn dies im Customizing festgelegt ist. Der Rest des Prozesses ist für MM-Belege und TM-Belege identisch.