In den Suchformularen wird der Inhalt der Formulare in den Varianten gespeichert. Wenn eine Variante ausgewählt wird, wird das Formular entsprechend der gespeicherten Daten befüllt. Wenn das Formular vorher bereits Werte beinhaltet hat, werden diese zuvor entfernt.

Varianten von Tabellen beinhalten das Spalten-Layout, die Sortierung, die Filterung sowie die Gruppierung – sofern der Benutzer das jeweilige Customizing vornehmen kann. Auch hier wird bei Selektion einer Variante das aktuelle Layout, die aktuelle Sortierung usw. verworfen und durch das in der Variante ersetzt.

Innerhalb des Varianten-Managements wird zwischen 3 Typen von Varianten unterschieden:

Wenn Änderungen in der Selektionsansicht oder in der Trefferliste vorgenommen werden, wird dies in dem Namen der Variante durch einen Stern (*) gekennzeichnet.

Bei Suchfeldern gilt die Änderung erst nach Verlassen des Feldes.

Die Änderungen werden in dem Auswahldialog Meine Ansichten über den Button Sichern oder Sichern als gespeichert.

In diesem Dialog werden alle Varianten angezeigt, die als Favorit gekennzeichnet sind. Durch die Auswahl einer Variante wird die ausgewählte Variante geladen.

In dem Dialog Meine Ansichten sind folgende Buttons verfügbar:

Button	Beschreibung
Sichern	Speichert die Änderungen der aktuellen Variante Dieser Button wird nur angezeigt, wenn die aktuelle Variante geändert wurde und es sich um eine eigene Variante handelt.
Sichern als	Speichert die Änderungen der aktuellen Variante als eine neue Variante. Beim Klick auf den Button öffnet sich der Dialog Ansicht sichern. Hier kann der Benutzer folgende Einstellungen vornehmen: Ansicht: Einmaliger Name für die Variante Als Standard festlegen: Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die Variante als Standard-Variante verwendet. Öffentlich: Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die Variante als öffentliche Variante gespeichert. Wenn diese Checkbox deaktiviert ist oder die Checkbox nicht angezeigt wird, wird die Variante als private Variante gespeichert. Die Checkbox ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Benutzerattribut WEB_GLOBAL_VARIANTS gleich X besitzt. Sichern: Speichert die Variante Abbrechen: Bricht den Vorgang ab
Verwalten	Öffnet den Dialog Ansichten verwalten. In diesem Dialog können alle verfügbaren Varianten verwaltet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung von Varianten – SAP Fiori.

In dem Dialog Ansichten verwalten werden alle Varianten aufgelistet, auf die ein Benutzer Zugriff hat.

Über das Feld Suchen kann der Benutzer gezielt nach Varianten suchen und die Auflistung der Varianten filtern.

Der Dialog Ansichten verwalten besteht aus den folgenden Spalten:

Über den Button Sichern werden die Änderungen gespeichert. Erst nach dem Speichern werden gelöschte Varianten tatsächlich gelöscht.

Über den Button Abbrechen können die vorgenommen Änderungen inklusive Löschungen verworfen werden.

Bei der Integration der xSuite-Workitems in die SAP Fiori My Inbox sind Limitierungen gegenüber der Nutzung der xSuite Inbox App zu beachten.

Dabei ist zwischen Limitierungen zu unterscheiden, die den Experten-Modus betreffen, und Limitierungen, die den "normalen" Modus betreffen.

In der Datei settings.json der xSuite Base Library muss folgender Abschnitt konfiguriert werden:

"__comment__": "------------- MYINBOX SETTINGS -------------",
"myinbox": {
     "__comment__":
"***** MAPPING SYSTEM + CLIENT TO RFC ******",
     "sc": {
           "exampleSystem": {
                "clientA":                 "",
                "clientB":                 ""
           }
     },
     "__comment__": "***** MAPPING SYSTEMALIAS TO RFC **********",
     "alias": {
           "exampleAlias":                 ""
     }
},

Unter "sc" sind die Systeme plus Client und die dazugehörenden RFC-Verbindungen anzugeben. Unter "alias" sind die Systemaliase und die dazugehörenden RFC-Verbindungen zu hinterlegen.

Folgende Systemstruktur ist gegeben:

Der Abschnitt in der Datei settings.json muss wie folgt konfiguriert sein:

"__comment__": "------------- MYINBOX SETTINGS -------------",
"myinbox": {
     "__comment__": "***** MAPPING SYSTEM + CLIENT TO RFC ******",
     "sc": {
           "S01": {
                "100":               "RFC_S01_100",
                "800":               "RFC_S01_800"
           },
           "P02": {
                "200":               "RFC_P02" 

           },
     },
     "__comment__": "***** MAPPING SYSTEMALIAS TO RFC **********",
     "alias": {
           "S01100":                  "RFC_S01_100",
           "S01800":                  "RFC_S01_800",
           "P_02":                    "RFC_P02",
     }
},

Auf dem Gateway-System müssen 5 neue Target Mappings erstellt werden. Die Erstellung dieser Target Mappings erfolgt über die Transaktion /UI2/FLPD_CUST.

Unter Catalogs muss der Katalog ausgewählt werden, in dem sich die xSuite-App-Kacheln und das zugehörige Target Mapping befinden.

Im Tab Target Mapping müssen über den Button Create Target Mapping nacheinander 5 neue Target Mappings erstellt werden.

Beim Klick auf den Button Create Target Mapping öffnet sich die Ansicht Configure: Target Mapping.

Alle Werte müssen entsprechend der folgenden Tabellen eingegeben werden. Dabei ist auf die Groß- und Kleinschreibung zu achten.

Auf dem Back-End-System muss für jede Aufgabe, die in der My Inbox App angezeigt werden soll, die Aufgaben-Visualisierung und die Visualisierungsparameter konfiguriert werden.

Diese Konfiguration erfolgt über die Transaktion SWFVISU.

Unter Aufgaben-Visualisierung müssen neue Einträge angelegt werden. Im der Spalte Aufgabe ist die Nummer der Aufgabe anzugeben. In der Spalte Visualisierungs-Typ ist immer der Wert Intent-Based Navigation auszuwählen.

Unter Visualisierungs-Parameter müssen für alle angelegten Aufgaben-Visualisierungen die Visualisierungsparameter angelegt werden.

Eine Auflistung aller möglichen Aufgaben und den dazugehörigen Visualisierungsparametern finde Sie unter:

Auf dem Back-End-System können optional die Bezeichnungen von Aufgaben, die in der SAP Fiori My Inbox angezeigt werden, geändert werden.

Diese Konfiguration erfolgt über die Transaktion SPRO → SAP Customizing Einführungsleitfaden → SAP NetWeaver → Aktivierung SAP-Gateway-Service → Content → Workflow-Einstellungen → Aufgabennamen und Entscheidungsoptionen verwalten.

Unter Schritt-Name kann hierfür ein bestehender Eintrag bearbeitet oder ein neuer Eintrag erstellt werden. Der Eintrag ist sprachenabhängig, d.h. die Beschreibung wird für die aktuelle SAP-GUI-Anmeldesprache gepflegt.

Pro Eintrag muss für die entsprechenden Kombination aus Workflow-ID und Schritt-ID in der Spalte Schrittbeschreibung der gewünschte Aufgaben-Name eingetragen werden.

In der SAP Fiori My Inbox werden die Aufgaben der Rollen AVAG und LVAG beide mit Approval bezeichnet werden. Damit der Benutzer die Aufgaben voneinander unterscheiden kann, soll der Name für die Rolle AVAG von Approval zu AP Approval geändert werden.

Die Workflow-ID zu einer Rolle kann in der Transaktion /WMD/BC_SPRO → xSuite Business Solutions → Workflow → Basis → Grundeinstellungen → Rollen zuordnen ermittelt werden.

In der Tabelle kann dann für die Rolle die gesuchte Workitem ID ermittelt werden. In diesem Beispiel ist die gesuchte Workitem-ID der Rolle AVAG die WS00288903.

Die Step-ID zur Workflow-ID kann über die Transaktion PFTC im Workflow Builder ermittelt werden. Dort muss der Aufgabentyp Workflow-Muster ausgewählt und die ID der Aufgabe ohne WS eingegeben werden, d.h. in diesem Beispiel 00288903.

Im Tab Grunddaten muss der Workflow Builder aufgerufen werden.

Im Workflow Builder kann für den Dialog Approval im Navigationsbereich die Step-ID ermittelt werden. In diesem Beispiel ist die Step-ID 70.

In der Transaktion SPRO → SAP Customizing Einführungsleitfaden → SAP NetWeaver → Aktivierung SAP-Gateway-Service → Content → Workflow-Einstellungen → Aufgabennamen und Entscheidungsoptionen verwalten wird ein neuer Eintrag für die Workflow-ID WS00288903 und die Step-ID 70 erstellt:

Nach dem Speichern des neuen Eintrags wird der neue Name AP Approval in der SAP Fiori My Inbox verwendet.