Handelt es sich bei einer Hilfsposition um eine Dienstleistungsbestellung, wird der benötigte Wareneingang über ein Leistungserfassungsblatt erzeugt. In diesem Fall erfolgt die Bearbeitung über die Aufgabe "XI – Leistungserfassung prüfen". Ähnlich wie unter WE-bezogene Rechnungsprüfung im XI-Workflow beschrieben, werden über die Funktion erzeugte Wareneingänge und erzeugte Leistungserfassungen automatisch einer Hilfsposition zugeordnet:

Eine direkte Übernahme der Leistungserfassung kann nur dann erfolgen, wenn der Beleg gleichzeitig mit der Erfassung freigegeben wird, sodass auch tatsächlich ein Wareneingangsbeleg erzeugt wird. Bei der Übernahme der Daten wird die Lerf-Nummer (im Gegensatz zur WE-bezogenen Rechnungsprüfung) nicht einfach in der bestehenden Position aktualisiert, sondern die Hilfsposition wird gelöscht und erneut abgeleitet. Dies ist notwendig, da im Rahmen der Leistungserfassung u. a. die Aufteilung und Kontierung aus der Bestellung überschrieben werden können.