Benachrichtigungen (PO_NOTICE)
Wenn das Benutzerattribut PO_NOTICE aktiviert ist, wird bis einschließlich xSuite Cube Version 5.2.5 nach Abschluss eines xSuite-Procurement-Workflows eine E-Mail an den Beleg-Ersteller versendet, die über den Abschluss des Workflows informiert. Das System bewertet beim Versenden dieser Benachrichtigung jedoch nicht, ob der zum Workflow gehörende Beleg selbst abgeschlossen ist.
Dieses Verhalten wurde nun erweitert. Zusätzlich zur abstrakten Rolle POMS wurde eine neue Rolle POMU (U = Unfinished) definiert. Die Rolle POMU ist bei der Erstellung der entsprechenden Textvorlage zu verwenden, die für nicht abgeschlossene Belege gelten soll.
Auch für diese Textvorlage gilt die Differenzierung in die Textkürzel FIELDS, SUBJECT und TEXT.
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Der Verarbeitungsstatus des Belegs (hier: "Active") wird am Ende der Nachricht dynamisch ausgegeben.
Der Verarbeitungsstatus wird nur ausgegeben, wenn kein Löschkennzeichen für den Beleg (Bestellungen) oder die Belegposition (Bestellanforderungen und xSuite Feeder) gesetzt ist.
Wenn ein Löschkennzeichen gesetzt ist, wird statt des Verarbeitungsstatus die Meldung "Beleg / Position hat Löschkennzeichen" ausgegeben.
Die Positionen des xSuite Feeder besitzen keinen Verarbeitungsstatus. Daher erfolgt bei Feedern nur der Hinweis auf das Löschkennzeichen, sofern dieses gesetzt ist.
Hinweis
Wenn auch für abgeschlossene Belege der Verarbeitungsstatus ausgegeben werden soll, muss das Benutzerattribut PO_NOTICE_XT auf X gesetzt werden.
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Ob eine Textvorlage der Rolle POMS oder POMU für die Erstellung der Nachricht herangezogen wird, hängt von dem Ergebnis der Bewertung des jeweiligen Belegs ab. Die Bewertungskriterien für Belege sind im Folgenden beschrieben.
Bewertungskriterien für die Bestellung
Die Bewertung einer Bestellung erfolgt auf Kopfebene.
Wenn im Bestellkopf das Löschkennzeichen gesetzt ist, gilt die Bestellung als nicht abgeschlossen.
Wenn kein Löschkennzeichen gesetzt ist, wird der Belegstatus geprüft. Wenn der Status "Freigabe beendet" gesetzt ist, gilt die Bestellung als abgeschlossen. Ein anderer Status führt zu der Bewertung "Nicht abgeschlossen".
Bewertungskriterien für die Bestellanforderung
Die Bewertung einer Bestellanforderung erfolgt auf Positionsebene.
Wenn alle Positionen ein Löschkennzeichen enthalten, gilt die Bestellanforderung als nicht abgeschlossen.
Wenn eine oder mehrere Positionen kein Löschkennzeichen enthalten, wird der Verarbeitungsstatus der Positionen geprüft:
Wenn alle Positionen ohne Löschkennzeichen den Verarbeitungsstatus "Freigabe beendet" enthalten, gilt der Beleg als abgeschlossen.
Wenn mindestens eine Position einen anderen Bearbeitungsstatus enthält, gilt der Beleg als nicht abgeschlossen.
Bewertungskriterien für den xSuite Feeder
Die Bewertung eines xSuite Feeder erfolgt auf Positionsebene.
Wenn alle Positionen ein Löschkennzeichen enthalten, gilt der Beleg als nicht abgeschlossen.
Wenn eine oder mehrere Positionen kein Löschkennzeichen enthalten, wird geprüft, ob eine Bestellanforderung als Nachfolgebeleg zum xSuite Feeder existiert (einen Verarbeitungsstatus gibt es für den xSuite Feeder nicht).
Wenn eine nachfolgende Bestellanforderung existiert, gilt der Beleg als abgeschlossen.
Wenn keine nachfolgende Bestellanforderung existiert, gilt der Beleg als nicht abgeschlossen.