Lizenzierung
Zusätzlich zu den bestehenden Kauflizenzen wird es in naher Zukunft auch ein Mietmodell zur Lizenzierung der xSuite Cube Business Solutions geben.
Die xSuite-Lizenzverwaltung (Transaktion /WMDBC/LICM) wurde dementsprechend angepasst und erweitert. Hier ist nun der Button Subscriptions verfügbar.
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Eine Umschaltung zwischen den beiden Modellen ist nur von der Kaufoption zur Mietoption möglich. Sobald die Software zur Miete lizenziert ist, ist ein Rückweg zur Kauflizenz nicht mehr möglich.
Mietlizenzen werden für den Zeitraum von einem Jahr, längstens jedoch bis zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit ausgestellt. Daneben beinhaltet die Lizenz auch eine maximale Anzahl von Belegen für die jeweilige Laufzeit.
Wenn die Laufzeit beendet oder die maximale Anzahl von Belegen vor Ende der Laufzeit erreicht ist, verliert die Lizenz ihre Gültigkeit. Eventuelle Restguthaben von Belegen verfallen am Ende der Laufzeit. Zur Verlängerung oder Erweiterung einer Mietlizenz muss eine neue Lizenz-Anfrage bei der xSuite Lizenzabteilung eingereicht werden.
Die folgenden Lizenzen werden zur Miete angeboten:
Lizenz | Beschreibung | |
|---|---|---|
XS01 | Invoice Essentials | Enthält die Leistungen der bisherigen Lizenzen "Interface Invoice" (XI01) und "Invoice Workflow" (XF01). |
XS02 | Invoice Premium | Enthält die Leistungen aus "Invoice Essentials" (XS01) sowie aus den bisherigen Lizenzen "Recurring Documents" (XF05) und "Process Analyzer" (XF06). |
XS03 | Procurement Essentials | Enthält die Leistungen der bisherigen Lizenz "Procurement" (XF02). |
XS04 | Procurement Premium | Enthält die Leistungen aus "Procurement Essentials" (XS03) sowie aus den bisherigen Lizenzen "Order Confirmation" (XI04) und "Delivery Notes" (XI05). |
XS05 | Orders | Enthält die Leistungen der bisherigen Lizenzen "Interface Orders" (XI03) und "Orders Workflow" (XF03). |
XS00 | Base Components | Enthält die Leistungen der bisherigen Lizenzen "Interface Basis" (XI00) und "Interface ArchiveLink" (XI02). Diese Lizenz wird nicht einzeln ausgestellt und muss nicht beantragt werden. Sie wird automatisch im Zusammenhang mit jeder Beantragung für eine der Lizenzen XS01, XS02, XS04 oder XS05 ausgestellt, nicht jedoch für XS03. |
Premium und Essentials
Die Lizenzen vom Typ "Invoice" und "Procurement" haben 2 Ausprägungen: "Essentials" und "Premium".
Die Premium-Lizenz enthält immer alle Leistungen der Essentials-Lizenz sowie bestimmte Zusatzleistungen, wie z. B. das Order-Confirmation-Modul bei "Procurement Premium".
Premium- und Essentials-Lizenzen desselben Typs, d.h. XS01 und XS02 bzw. XS03 und XS04, können nicht gleichzeitig im System aktiv sein. Wenn sie gemeinsam in einer Lizenz-Anfrage auftauchen, gilt immer die jeweilige Premium-Lizenz als beantragt.
Wenn eine Premium-Lizenz ins System eingespielt wird, werden alle vorhandenen Essentials-Lizenzen desselben Typs unwiderruflich ungültig. Wenn wiederum eine Essentials-Lizenz eingespielt wird, werden alle vorhandenen Premium-Lizenzen desselben Typs unwiderruflich ungültig. Somit entscheidet immer die Lizenz, die zuletzt eingespielt wurde, ob die Premium-Funktionen eines Lizenztyps aktiv sind oder nicht.
Zählweise
Ein Prozess im Sinne der Lizenzierung besteht aus einem oder mehreren Teilprozessen. Ein Teilprozess wird durch die Erstellung eines Datensatzes in xSuite Interface oder durch den Start eines Workflows erzeugt.
Wenn ein Teilprozess keinen Vorgänger hat, initiiert der Teilprozess im Sinne der Lizenzierung einen neuen Prozess und verbraucht eine Lizenz. Abhängig von der Art des Prozesses (z. B. Invoice, Procurement, Orders oder Order Confirmation) wird beim Start des Prozesses eine gültige Lizenz im System gesucht und der Zähler für diese Lizenz wird um 1 erhöht. Wenn mehrere gültige Lizenzen im System vorhanden sind, wird der Zähler der zuerst eingespielten Lizenz erhöht.
Beim Start eines Prozesses wird eine eindeutige ID, die "Prozess-ID", vergeben. Diese dient als globale ID zur Identifizierung des Prozesses im System. Wenn während des Gesamtprozesses weitere Teilprozesse erzeugt werden, erhalten diese zwar eine neue Prozess-ID, zählen aber nach wie vor als Teil des durch die globale ID identifizierten Gesamtprozesses.
Konkret können solche neuen Teilprozesse durch folgende Situationen erzeugt werden:
Erzeugung eines SAP-Beleges aus einem xSuite-Interface-Beleg
Transaktionswechsel innerhalb eines xSuite-Invoice-Workflows
Satzartwechsel im xSuite Interface über Anwendungsgrenzen hinweg
Erstellung mehrere Bestellungen aus einer Bestellanforderung im Rahmen eines xSuite-Procurement-Workflows
In all diesen Fällen wird keine zusätzliche Lizenz beansprucht und der jeweilige Zähler wird nicht erhöht.
Prüfung
Beim Start eines Prozesses wird geprüft, ob eine gültige Lizenz vorhanden ist. Wenn keine gültige Lizenz vorhanden ist, wird die Erzeugung einer globalen ID verhindert und der Prozess startet nicht.
Wenn ein Prozess einmal gestartet wurde, können alle Schritte dieses Prozesses komplett durchlaufen werden, auch wenn die jeweilige Lizenz in der Zwischenzeit abgelaufen oder ausgeschöpft sein sollte.
Die Monitoring-Transaktionen, die zu einem einzelnen Lizenztyp gehören, wie z. B. der xSuite Invoice Monitor und das Rechnungseingangsbuch, prüfen beim Start, ob sich eine gültige Lizenz im System befindet. Eine Lizenz ist gültig, wenn ein valider Schlüssel vorhanden ist und die Lizenz nicht abgelaufen und nicht ausgeschöpft ist. Wenn keine gültige Lizenz vorhanden ist, wird die Transaktion mit einer Fehlermeldung beendet.