Katalog-ID

Hier wird die Katalog-ID des Katalogs angegeben, der gepflegt wird.

Katalogsprache

Legt die Katalogsprache des Katalogs fest.

Dies ist wichtig, weil es in SAP Sprachabhängigkeiten gibt, z. B. bei den Mengenbezeichnungen. Wenn in einem deutschen Katalog "ST" für "Stück" angegeben wird, muss dies in einem englischen Katalog mit "PC" für "piece" angegeben werden.

Katalog aus Datei aktualisieren

Steuert, ob Katalogdaten aus einer Excel-Datei importiert und vorhandene Einträge aktualisiert werden.

Wenn Einträge im Katalog vorhanden sind, werden die folgenden Einträge unten angefügt. Hier kann es zu doppelten Katalogeinträgen kommen, wenn ein Eintrag schon vorher gepflegt war. Diese Einstellung ist beim ersten Anlegen eines Katalogs oder beim Hinzufügen eines Katalogs mit derselben ID zu nutzen, allerdings in einer anderen Sprache.

Katalog aus Datei überschreiben

Steuert, ob Katalogdaten aus einer Excel-Datei importiert und vorhandene Einträge überschrieben werden.

Beim ersten Anlegen eines Katalogs überschreibt diese Einstellung alle vorherigen Kataloge mit derselben Katalog-ID, auch in anderen Sprachen. Wenn z. B. ein deutscher Katalog mit Katalog-ID 1 schon existiert und ein englischer Katalog ebenfalls mit Katalog-ID 1 neu hochgeladen wird, darf dieser nur aktualisiert, aber nicht überschrieben werden.

Pfad zur XLS-Datei

Gibt den Pfad an, unter dem die Excel-Datei in Windows zu finden ist.

Über die F4-Hilfe öffnet sich ein Datei-Browser, mit dem die hochzuladende Datei ausgewählt werden kann. Wenn ein Katalogexport stattfindet, muss an dieser Stelle der Speicherort angegeben werden. Die Benennung der zu exportierenden Dateien kann dann im Dialog erfolgen.

Anzahl Zeilen

Legt die maximale Anzahl von Zeilen fest, die beim Importieren oder beim Exportieren berücksichtigt werden.

Kopfzeile

Steuert, ob beim Importieren eine Kopfzeile berücksichtigt wird oder ob beim Exportieren eine Kopfzeile ausgegeben wird.

Beim Exportieren wird empfohlen, die Kopfzeile auszugeben, da durch die Anzeige der Spaltenbeschriftungen Fehler bei der Pflege des Katalogs vermieden werden können.

Katalog nach XLS herunterladen

Steuert, ob der Katalog in eine Excel-Datei exportiert wird.

Die exportierte Excel-Katalogdatei muss im Format "Excel 97- 2003-Arbeitsmappe (*.xls)" gespeichert werden, damit sie wieder importiert werden kann.

ARTICLEID

Fortlaufende Artikel-Identifikationsnummer

MATKL

Materialklasse des Artikels

MAKERTXT

Markennamen-Text

KNTTP

SAP-Kontierungstyp

MATNR

Materialnummer in SAP

LIFNR

Lieferantennummer, die dem Artikel hinterlegt werden kann.

MFRPN

Materialnummer des Herstellers

EKORG

Einkaufsorganisation

Nur wenn dem Benutzer die Einkaufsorganisation zugeordnet wird, kann er diesen Artikel sehen und auswählen.

EKGRP

Einkäufergruppe

Nur wenn der Benutzer der Einkäufergruppe zugeordnet wird, kann er diesen Artikel sehen und auswählen.

BSTME

Bestellmengeneinheit des Artikels

MEINS

Mengeneinheit des Artikels, der zur Auswahl steht.

WEBAZ

Bearbeitungszeit für Wareneingang

WAERS

Währung, die für den Artikel gilt.

PREIS

Veranschlagter Preis für den Artikel

PEINH

Preiseinheit, in welcher der Artikel angeboten wird.

TXZ01

Beschreibender Text für den Artikel

TXZ01_DESC

Beschreibender Langtext für den Artikel

TEXTID

Text-ID, die im xSuite-Textsystem für den Artikel hinterlegt ist.

Es kann nur eine TEXTID oder ein NEW_TEXT angezeigt werden, da sich diese beiden Felder die gleiche Position im Katalog teilen.

ARC_DOC_ID

Dokumenten-ID im SAP-Archiv

Die Dokumentennummer eines Archivdokuments, das mit dem Artikel verknüpft und im Katalog angezeigt werden kann. Es kann nur eine ARC_DOC_ID oder eine NEW_ATTACHM angezeigt werden, da sich diese beiden Felder die gleiche Position im Katalog teilen.

URL

URL, die dem Artikel zugewiesen werden kann.

Im Katalog kann diese URL über einen Link geöffnet werden.

NEW_TEXT

Neuer Freitext, der dem Artikel zugeordnet werden kann.

Im Katalog wird ein Textfenster geöffnet, in dem dieser Text gelesen werden kann. Es kann nur eine TEXTID oder ein NEW_TEXT angezeigt werden, da sich diese beiden Felder die gleiche Position im Katalog teilen.

NEW_ATTACHM

Anhang für den Artikel

Hier kann ein Pfad und eine Datei angegeben werden, von dem aus eine von SAP unterstützte Datei hochgeladen werden kann. Es kann nur eine ARC_DOC_ID oder eine NEW_ATTACHM angezeigt werden, da sich diese beiden Felder die gleiche Position im Katalog teilen.

{Baumstruktur}

Struktur des Katalogs

TXZ01

Preis

Preis

PREIS

Währung

Währung

WAERS

Preiseinheit

Preiseinheit

PEINH

Maßeinheit

Maßeinheit/Mengeneinheit

MEINS

Details

Details

TXZ01 oder NEW_TEXT

Dokument

Angehängtes Dokument

ARC_DOC_ID oder NEW_ATTACHM

URL

URL

URL