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xSuite Cube Installationsleitfaden

Aktivität "Buchungskreis-Einstellungen"

/WMD/BC_SPRO → xSuite Business Solutions → Workflow → Rechnungsprüfung → XI-Belege

Hier können Sie die Einstellungen für alle XI-Aufgaben von xSuite Invoice vornehmen:

Spalte

Beschreibung

BuKr

Buchungskreis, für den die Einstellungen aus dieser Zeile gelten.

Wenn dieses Feld leer gelassen wird, ist das eine buchungskreisübergreifende Einstellung und gilt somit für alle Workflows, die keinen eigenen Buchungskreiseintrag haben.

xSuite Admin

Für den betreffenden Workflow verantwortlicher Administrator.

Der Administrator wird automatisch benachrichtigt, wenn Probleme bei einem Workflow auftreten.

Freig.Betr.

Die Berechnung des Freigabebetrags, der zur Berechnung von Preisgrenzen herangezogen wird. Dieser Freigabebetrag wird z. B. auch zur Bestimmung der Bearbeiter in der xSuite-Freigabetabelle genutzt:

  • Bruttobetrag Beleg = Betrag inklusive Steuern, im Kopf des jeweiligen Belegs

  • Nettobetrag Beleg = Betrag ohne Steuern, im Kopf des jeweiligen Belegs

  • Bruttobetrag Position = Summe der Beträge in den Positionen, inklusive der Steuern

  • Nettobetrag Position = Summe der Beträge in den Positionen, ohne Steuern

Vertr. BW

Wenn die Checkbox aktiviert ist, bekommt der Vertreter, der im SAP Business Workplace gepflegt ist, die Rechte für die zugehörigen xSuite-Aufgaben.

Txerf weit

Wenn die Checkbox aktiviert ist, ist eine Eingabe in das Textfeld des Buchungsstempels erforderlich, sofern der Beleg über die Funktion "Weiterleiten" an einen anderen Bearbeiter weitergeleitet wird.

Txerf Able

Wenn die Checkbox aktiviert ist, ist eine Eingabe in das Textfeld des Buchungsstempels erforderlich, sofern der Beleg von einem Bearbeiter abgelehnt wird.

Txerf OK

Wenn die Checkbox aktiviert ist, ist eine Eingabe in das Textfeld des Buchungsstempels erforderlich, sofern der Beleg positiv geprüft oder freigegeben wurde.

Txerf DL

Wenn die Checkbox aktiviert ist, ist eine Eingabe in das Textfeld des Buchungsstempels erforderlich, sofern der Beleg delegiert wird.

Txerf RF

Wenn die Checkbox aktiviert ist, wird ein Kommentartext benötigt, wenn die Funktion "Rückfrage" verwendet wird.