Die Aktivierung des Freigabeverfahrens im Standard-SAP-Customizing für Bestellungen bewirkt, dass ein Einkaufsbeleg, der bestimmte Bedingungen erfüllt, wie z. B. "Bestellart = NB", freigegeben werden muss, bevor eine Weiterverarbeitung erfolgen kann. Der Freigabevorgang kann dann über xSuite abgebildet werden.

Die Einstellungen sind nicht zwingend erforderlich, sondern bewirken ausschließlich die Sperrung von Folgefunktionen wie z. B. Ausdruck oder Änderung des Einkaufsbelegs.