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Im Lieferantenportal können ausgewählte Lieferanten den Status ihrer Rechnungen abfragen und neue Rechnungen anlegen. Dies funktioniert sowohl in einer Einzel-Back-End-Umgebung als auch in einer Multi-Back-End-Umgebung. Zusätzlich können öffentliche und persönliche Mitteilungen gepflegt werden, die ein Lieferant auf seiner Startseite sieht.

Portalbenutzer, also Lieferanten, werden als xSuite-Benutzer vom Typ "Portal" eingerichtet. Sie müssen in allen verwendeten Zielsystemen vorhanden sein.