/WMD/BC_SPRO → xSuite Business Solutions → Workflow → Basis

In einen Workflow ist mindestens eine Person involviert. Meistens sind jedoch mehrere Personen involviert. Für jede Aufgabe muss definiert werden, welche Personen diese nach bestimmten Voraussetzungen bearbeiten dürfen.

Mit der xSuite-Benutzerverwaltung können SAP-Benutzer für die Teilnahme an einem xSuite-Workflow berechtigt werden. Außerdem können auch Benutzer, die über ein Active Directory angebunden sind oder manuell als Web-Benutzer angelegt wurden, an einem xSuite-Workflow berechtigt werden. Die xSuite-Benutzerverwaltung kann sich aus Daten von anderen, vorgelagerten Systemen für die Vereinfachung und den besseren Überblick bedienen. Dabei erfolgt die Pflege des Benutzerstamms immer in der jeweils verantwortlichen Benutzerverwaltung. Der Benutzerstamm wird in der xSuite-Benutzerverwaltung um die workflow-relevanten Einstellungen und Attribute erweitert.

Eines der wesentlichen Features der xSuite-Benutzerverwaltung besteht in der Integration bereits vorhandener SAP-Benutzer sowie Benutzer aus anderen Systemen, wie zum Beispiel einem Active Directory. Diese können in die xSuite-Benutzerverwaltung importiert oder integriert werden.

Ein weiterer Vorteil des xSuite-Workflows besteht in der dynamischen Bearbeiterfindung. Durch die Bearbeiterfindung wird gesteuert, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit eine oder mehrere Personen als zuständige Benutzer ausgewählt werden.

Die folgende Grafik visualisiert die Funktion der dynamischen Bearbeiterfindung. Das xSuite-Laufzeitsystem sammelt alle relevanten Informationen und ermittelt daraus resultierende Aufgabenstellungen sowie die zuständigen Benutzer. Den ermittelten Benutzern wird die Aufgabe (Workitem) in SAP (SAP Business Workplace), in SAP Fiori (Eingangskorb) und in xSuite Web (Webarbeitsplatz) vorgelegt.