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Der Interface-Workflow ist ein dem SAP-Workflow mit dessen vorerfassten und gebuchten Belegen vorgelagerter Prozess, der dem Kunden mehr Freiheiten gibt. So können bei solchen Belegen noch einige Änderungen vorgenommen werden, die bei Belegen mit dem Status Vorerfasst nicht möglich sind. Es wird hierbei nicht wie bei xSuite Invoice zwischen MM- und FI-Workflowaufgaben unterschieden. Zur Unterscheidung zwischen FI und MM werden die in xSuite Interface angelegten Satzarten genutzt. Einige Aufgaben stehen allen Satzarten zur Verfügung. Einige speziell für MM gedachte Aufgaben stehen nur MM-Satzartbelegen zur Verfügung.