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xSuite Cube Installationsleitfaden

Aktivität "Allgemeine Einstellungen" (Beschaffung)

/WMD/BC_SPRO → xSuite Business Solutions → Workflow → Beschaffung → Belege

Hier werden die allgemeinen Einstellungen zu den Einkaufsorganisationen und Buchungskreisen für xSuite Procurement vorgenommen.

Spalte

Beschreibung

BuKr

Buchungskreis, für den die Einstellungen aus dieser Zeile gelten. Wenn dieses Feld leer gelassen wird, ist das eine buchungskreisübergreifende Einstellung und gilt somit für alle Workflows, die keinen eigenen Buchungskreiseintrag haben.

EKOr

Einkaufsorganisation, für die die Einstellungen aus dieser Zeile gelten. Wenn dieses Feld leer gelassen wird, ist das eine einkaufsorganisationsübergreifende Einstellung und gilt somit für alle Workflows, die keinen eigenen EkOr-Eintrag haben.

xSuite Admin

Für den betreffenden Workflow verantwortlicher Administrator. Dieser wird automatisch benachrichtigt, wenn Probleme bei einem Workflow auftreten.

Freig.Betr.

Die Berechnung des Freigabebetrags, der zur Berechnung von Preisgrenzen herangezogen wird. Dieser Freigabebetrag wird z. B. auch zur Bestimmung der Bearbeiter in der xSuite-Freigabetabelle genutzt:

  • Nettobetrag Beleg = Betrag ohne Steuern, im Kopf des jeweiligen Belegs

  • Nettobetrag Position = Summe der Beträge in den Positionen, ohne Steuern

Vertr. BW

Wenn die Checkbox aktiviert ist, bekommt der Vertreter, der im SAP Business Workplace gepflegt ist, die Rechte für die xSuite-Aufgaben.

BestWähr

Steuert, welche Quelle für die Währung der Bestellung verwendet wird:

  • Checkbox ist aktiviert: Die Währung der Bestellung wird aus dem Lieferantenstamm übernommen.

  • Checkbox ist deaktiviert: Die Währung der Bestellung wird aus der Bestellanforderung übernommen.

Spr

Steuert, welche Bestellsprache verwendet wird:

  • Checkbox ist aktiviert: Die Sprache des Lieferanten wird verwendet.

  • Checkbox ist deaktiviert: Die Sprache der Bestellanforderung wird verwendet.

Txerf weit

Wenn die Checkbox aktiviert ist, ist eine Eingabe in das Textfeld des Buchungsstempels erforderlich, sofern der Beleg über die Funktion "Weiterleiten" an einen anderen Bearbeiter weitergeleitet wird.

Txerf Able

Wenn die Checkbox aktiviert ist, ist eine Eingabe in das Textfeld des Buchungsstempels erforderlich, sofern der Beleg von einem Bearbeiter abgelehnt wird.

Txerf OK

Wenn die Checkbox aktiviert ist, ist eine Eingabe in das Textfeld des Buchungsstempels erforderlich, sofern der Beleg positiv geprüft oder freigegeben wurde.

Txerf DL

Wenn die Checkbox aktiviert ist, ist eine Eingabe in das Textfeld des Buchungsstempels erforderlich, sofern der Beleg delegiert wird.

Txerf RF

Wenn die Checkbox aktiviert ist, wird ein Kommentartext benötigt, wenn die Funktion "Rückfrage" verwendet wird.

Txerf Pr.

Wenn die Checkbox aktiviert ist, wird ein Kommentartext benötigt, wenn die Funktion "Zurück zur Prüfung" verwendet wird.

Frg. n. A.

Wenn diese Checkbox aktiviert ist und das Dokument abgelehnt wird, protokolliert das System bereits freigegebene Zeilen in einer Historientabelle.

Wenn die Freigabe später neu gestartet wird, z. B. nachdem der Einkauf den Beleg geändert hat, müssen diese Zeilen nicht erneut freigegeben werden, es sei denn, sie wurden in der Zwischenzeit geändert.

Banf-Tol

Wenn die Checkbox aktiviert ist, wird die Genehmigung von Positionen und/oder Belegen übersprungen, die nicht für die Freigabe relevant sind.

Anhand des Feldes Frg.-relevant (EBAN-FRGRL) wird wie folgt ermittelt, ob Workflowaufgaben übersprungen werden:

  • Bei Workflowaufgaben auf Positionsebene (z. B. "Bestellanforderung freigeben" (Rolle PRRE)) wird die Position übersprungen, wenn das Feld Frg.-relevant leer ist.

  • Bei Workflowaufgaben auf Belegebene (z. B. "Bestellanforderung prüfen" (Rolle PRVA)) wird die Workflowaufgabe übersprungen, wenn das Feld Frg.-relevant für alle Positionen leer ist.

In diesem Abschnitt: