Erläuterungen zum Satzarten-Customizing pro xSuite-Produkt
Satzarten-Customizing Invoice
Je nach Anwendungstyp ändert sich der Eingabedialog im linken Bildschirmbereich. Für xSuite Invoice werden häufig die folgenden Satzarten eingerichtet.
Satzart | Beschreibung | Anmerkung |
|---|---|---|
XX | xSuite-Scandokumente | In Verbindung mit xSuite Capture wird häufig diese Satzart verwendet. Sie enthält alle gescannten Dokumente, bei denen der Datenextraktionsprozess noch nicht abgeschlossen ist. Nach abgeschlossener Datenextraktion wird der Datensatz upgedatet. Die Satzart wechselt auf FI oder MM. |
FI | FI-Rechnungen | Diese Satzart wird für FI-Rechnungen verwendet. |
MM | MM-Rechnungen | Diese Satzart wird für MM-Rechnungen verwendet. |
DP | Anzahlungsanforderungen | Richten Sie diese Satzart ein, wenn der Kunde Anzahlungsanforderungen verwendet (Zieltransaktion F-47). |
AN | Komplexe Buchungen | In einigen Fällen ist es notwendig, dass die Satzart für sogenannte komplexe Buchungen verwendet wird. Dies sind z. B. Anlagenrechnungen oder andere Vorgänge, die sich über die Transaktion FV60 häufig nicht verarbeiten lassen, wo stattdessen die Transaktion FBV1 verwendet wird. |
TM | Transportation Management | Diese Satzart wird für TM-Belege verwendet. Dies sind z. B. Frachtaufträge. |
Die Satzarten können kunden- oder projektspezifisch angepasst werden. Wir empfehlen jedoch, die oben beschriebenen Satzarten zu verwenden.
Es kann sinnvoll sein, weitere Satzarten einzurichten. So ist es z. B. sinnvoll, für EDI-Rechnungen und Intercompany-Rechnungen eigene Satzarten zu verwenden.
Satzarten-Customizing ArchiveLink
Für ArchiveLink werden häufig die folgenden Satzarten eingerichtet.
Satzart | Beschreibung | Anmerkung |
|---|---|---|
XX | xSuite-Scandokumente | In Verbindung mit xSuite Capture wird häufig diese Satzart verwendet. Sie enthält alle gescannten Dokumente, bei denen der Datenextraktionsprozess noch nicht abgeschlossen ist. Nach abgeschlossener Datenextraktion wird der Datensatz upgedatet. Die Satzart wird gewechselt. |
BC | Barcode-Szenario | Diese Satzart wird für das ArchiveLink Szenario Barcode verwendet. Über einen Barcode kann ein Anhang-Dokument einem SAP-Beleg zugewiesen werden. |
AS | Archivieren und Zuweisen | Diese Satzart wird für das Szenario "Archivieren und Zuweisen" verwendet. |
WF | Workflow-Szenario | Diese Satzart wird für das Workflow-Szenario verwendet. In diesem Szenario wird zum Anhang-Dokument ein Workflow gestartet. Der Objekttyp ist fest auf den Wert |
Satzarten-Customizing Orders
Für xSuite Orders werden häufig die folgenden Satzarten eingerichtet.
Satzart | Beschreibung | Anmerkung |
|---|---|---|
XX | xSuite-Scandokumente | In Verbindung mit xSuite Capture wird häufig diese Satzart verwendet. Sie enthält alle gescannten Dokumente, bei denen der Datenextraktionsprozess noch nicht abgeschlossen ist. Nach abgeschlossener Datenextraktion wird der Datensatz upgedatet. Die Satzart wechselt auf SD. |
SD | Kundenaufträge | Diese Satzart wird für SD-Aufträge wie z. B. "Business Objekt VBAK" verwendet. |
Besonders bei Aufträgen existiert eine Vielzahl von möglichen Auftragsarten, die über unterschiedliche SAP-Business-Objekte gesteuert werden. Im Rahmen der Projektrealisierung kann es vorkommen, dass mehrere Satzarten für Kundenaufträge angelegt werden müssen.
Satzarten-Customizing Order Confirmation
Für xSuite Order Confirmation werden häufig die folgenden Satzarten eingerichtet.
Satzart | Beschreibung | Anmerkung |
|---|---|---|
XX | xSuite-Scandokumente | In Verbindung mit xSuite Capture wird häufig diese Satzart verwendet. Sie enthält alle gescannten Dokumente, bei denen der Datenextraktionsprozess noch nicht abgeschlossen ist. Nach abgeschlossener Datenextraktion wird der Datensatz upgedatet. Die Satzart wechselt auf AB. |
AB | Auftragsbestätigung | Diese Satzart wird für eingehende Auftragsbestätigungen verwendet. |
Für Satzarten im Bereich Order Confirmation ist es wichtig, dass der richtige Belegtyp angegeben wird. Der Belegtyp entspricht dem Bestätigungstyp, der im SAP-Customizing hinterlegt ist.
Das SAP-Customizing befindet sich im SAP Customizing-Einführungsleitfaden unter Materialwirtschaft → Einkauf → Bestätigungen → Bestätigungssteuerung einstellen. Hier ist auch die Reihenfolge festgelegt, mit der Bestätigungen auf die jeweilige Bestellposition geschrieben werden. Beispiel: Es ist nicht möglich, eine Lieferavise zu buchen, wenn nicht zuvor eine Auftragsbestätigung gebucht worden ist. Möchte ein Benutzer dies trotzdem tun, muss er für diese Position einen anderen Bestätigungssteuerschlüssel verwenden, der dies zulässt.
Satzarten-Customizing Interface SAP
Für das Interface SAP sind keine weiteren Satzarten notwendig, da es bereits vorhandene Invoice-Satzarten verwendet.
Satzarten-Customizing Procurement
Da es sich bei xSuite Procurement um einen internen Beschaffungsprozess handelt, wird der Prozess nicht über eingehende Dokumente gestartet, sondern durch intern angelegte Feeder oder Anträge, SAP-Bestellanforderungen oder SAP-Bestellungen.
Eingehende Dokumente sind in diesem Fall eher begleitende Dokumente zu einem bereits gestarteten Beschaffungsvorgang, die eingescannt werden. Hierzu kann Interface ArchiveLink verwendet werden, um Dokumente einem bestehenden Vorgang zuzuordnen.
In dieser Publikation wird nicht näher auf die Einrichtung der ArchiveLink-Szenarien (frühes und spätes Archivieren) eingegangen. Beispiele zur Installation finden Sie in der Dokumentation für xSuite Interface.
Satzarten-Customizing Delivery Notes
Für xSuite Delivery Notes werden häufig die folgenden Satzarten eingerichtet.
Satzart | Beschreibung | Anmerkung |
|---|---|---|
XX | xSuite-Scandokumente | In Verbindung mit xSuite Capture wird häufig diese Satzart verwendet. Sie enthält alle gescannten Dokumente, bei denen der Datenextraktionsprozess noch nicht abgeschlossen ist. Nach abgeschlossener Datenextraktion wird der Datensatz upgedatet. Die Satzart wechselt auf DN. |
DN | Lieferscheine | Diese Satzart wird für eingehende Lieferscheine verwendet. |