Bezeichnung

Frei wählbarer Begriff, z. B. Rechnungen oder Kundenaufträge

Programm

Hier wird der Name eines Programms angegeben, das die Daten nach dem Import weiterverarbeitet. Dies ist erforderlich, wenn eine automatische Vorerfassung oder Buchung ohne vorherige manuelle Validierung in SAP gewünscht wird.

Die folgenden Programme werden von xSuite Group GmbH beispielhaft bereitgestellt:

Primärtabelle

Importierte Daten werden zunächst in eine Schnittstellentabelle geschrieben, die im Folgenden für Kopfdaten als Primärtabelle bezeichnet wird. Je nach Anwendungstyp werden folgende Primärtabellen verwendet:

Nach einer manuellen oder automatisierten Verarbeitung werden die Daten in die folgenden Tabellen geschrieben:

Sekundärtabelle

Importierte Positionsdaten werden in die Sekundärtabelle geschrieben. In Abhängigkeit vom Anwendungstyp stehen folgende Positionstabellen zur Verfügung:

Nach einer manuellen oder automatisierten Verarbeitung werden die Daten in die folgenden Tabellen geschrieben:

Bei MM-Rechnungen gibt es zusätzlich die Besonderheit, dass mit Interface Windows gesteuert werden kann, welcher Positionstyp (Item Category) verwendet wird. In Abhängigkeit vom Positionstyp können unterschiedliche Tabellen gefüllt werden.

Kopf-, Bestell- und Positionsdaten, die durch ein Vorsystem übertragen wurden, werden in diese Tabelle gespeichert: /WMD/FP_IVPO

Die Tabelle /WMD/FP_IVPD wird gefüllt, wenn Bestelldaten durch SAP vorgeschlagen werden. Bei der Vorerfassung (manuell oder automatisch) werden die Daten in die Tabelle /WMD/FP_IVPO übertragen.

Die Tabelle /WMD/FP_IFSDI wird für Kundenaufträge verwendet. Beim Erfassen des Auftrags (manuell oder automatisch) werden die Daten in die Tabelle /WMD/FP_SDIT übertragen.

ArcLink-Tabelle

Tabelle, in die ArchiveLink-Verknüpfungen geschrieben werden.

RFC Multibackend

RFC-Verbindung zum Endsystem, wo diese Satzart verwendet wird. Diese Einstellung ist nur bei der Verwendung von Multi-Back-End relevant.

Objekttyp

Objekttyp zur Verknüpfung mit dem Image (z. B. MM-Rechnungen = BUS2081, FI-Rechnungen = BKPF, SD-Aufträge = VBAK)

Dokumentart

Dokumentart gemäß ArchiveLink-Customizing (Transaktion OAC2). Es sind alle für den Objekttyp verfügbaren Dokumentarten auswählbar.

ContRepID

Auswahl des Archives gemäß ArchiveLink-Customizing (OAC0). Es sind alle für den Objekttyp und Dokumentart verfügbaren Repositories auswählbar.

Dokumenttyp

Auswahl aller verfügbaren Dokumenttypen, z. B. PDF oder FAX. In Abhängigkeit vom ArchiveLink-Customizing auswählbar (Transaktion OAC2).

Protokollierung

Bei einem Leereintrag erfolgt die Standard-Protokollierung. Falls eine detaillierte Protokollierung erforderlich ist, ist der Wert D anzugeben.

BDC-Modus

Bei einem Leereintrag wird der Beleg im Hintergrund verarbeitet. Bei Auswahl A erfolgt Verarbeitung im hellen Modus (Dialog), sofern möglich. Dieses Abspielen im Testmodus ermöglicht das Nachvollziehen der übertragenen Werte sowie die Zuordnung.

Primärtabelle

Eine Primärtabelle dient der Übergabe von Kopfdaten. Kopfdaten kommen nur einmal im Beleg vor, z. B. Scan-Arbeitsplatz, Vertragsnummer.

Sekundärtabelle

Eine Sekundärtabelle dient der Übergabe von weiteren Positionsdaten. Positionsdaten können mehrfach vorkommen, z. B. Telefonnummern, Kfz-Kennzeichen etc.