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xSuite Cube Installationsleitfaden

Aktivität "Allgemeine Einstellungen" (MM-Belege)

/WMD/BC_SPRO → xSuite Business Solutions → Workflow → Rechnungsprüfung → MM-Belege

Hier können Sie allgemeine Einstellungen für alle MM-Aufgaben von xSuite Invoice festlegen. Sie können für jeden Buchungskreis eigene Einstellungen verwenden.

Spalte

Beschreibung

BuKr

Buchungskreis

Wenn hier kein Buchungskreis eingetragen ist, gelten die Einstellungen für alle Buchungskreise, die nicht explizit aufgeführt sind.

xSuite Admin

Für den betreffenden Workflow verantwortlicher Administrator

Der Administrator wird automatisch benachrichtigt, wenn Probleme bei einem Workflow auftreten.

Prs

Sperrgrund Preis

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die Zeile des Sperrgrunds im Grid des Schritts "LGPO Wareneingang Buchen/Bestellung anpassen" angezeigt.

Mng

Sperrgrund Menge

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die Zeile des Sperrgrunds im Grid des Schritts "LGPO Wareneingang Buchen/Bestellung anpassen" angezeigt.

Trm

Sperrgrund Termin

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die Zeile des Sperrgrunds im Grid des Schritts "LGPO Wareneingang Buchen/Bestellung anpassen" angezeigt.

Bpm

Sperrgrund Bestellpreismenge

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die Zeile des Sperrgrunds im Grid des Schritts "LGPO Wareneingang Buchen/Bestellung anpassen" angezeigt.

SpG

Sperrgrund Projekt

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die Zeile des Sperrgrunds im Grid des Schritts "LGPO Wareneingang Buchen/Bestellung anpassen" angezeigt.

Man

Sperrgrund manuell

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die Zeile des Sperrgrunds im Grid des Schritts "LGPO Wareneingang Buchen/Bestellung anpassen" angezeigt.

Btg

Sperrgrund Betragshöhe

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die Zeile des Sperrgrunds im Grid des Schritts "LGPO Wareneingang Buchen/Bestellung anpassen" angezeigt.

Qua

Sperrgrund Qualität/Qualitätsmängel

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die Zeile des Sperrgrunds im Grid des Schritts "LGPO Wareneingang Buchen/Bestellung anpassen" angezeigt.

Entf.PrSp

Automatisches Entfernen einer vorhandenen Preissperre nach dem Workflowschritt "Buchen":

  • Nie = Sperrgrund wird nie automatisch entfernt.

  • Immer = Sperrgrund wird immer automatisch entfernt.

  • Nur, wenn nicht mehr existent = Sperrgrund wird entfernt, wenn der Grund für die Sperre nicht mehr besteht.

Entf.MeSp

Automatisches Entfernen einer vorhandenen Mengensperre nach dem Workflowschritt "Buchen":

  • Nie = Sperrgrund wird nie automatisch entfernt.

  • Immer - Sperrgrund wird immer automatisch entfernt.

  • Nur, wenn nicht mehr existent = Sperrgrund wird entfernt, wenn der Grund für die Sperre nicht mehr besteht.

Entf.a.Sp.

Automatisches Entfernen von anderen Sperrgründen nach dem Workflowschritt "Buchen".

Andere Sperrgründe sind "Termin", "Bestellpreismenge", "Betragshöhe", "Qualität" und "manuell".

  • Nie = Sperrgrund wird nie automatisch entfernt.

  • Immer = Sperrgrund wird immer automatisch entfernt.

  • Nur, wenn nicht mehr existent = Sperrgrund wird entfernt, wenn der Grund für die Sperre nicht mehr besteht.

Freig.Betr.

Hier wird angegeben, welcher Betrag zur Berechnung des Freigabebetrags herangezogen wird:

  • Bruttobetrag Beleg (mit Steuern)

  • Nettobetrag Beleg (ohne Steuern)

  • Bruttobetrag Position (mit Steuern)

  • Nettobetrag Position (ohne Steuern)

Vertr. BW

Wenn die Checkbox aktiviert ist, werden über die Vertreterpflege im SAP Business Workplace auch gleichzeitig die für xSuite benötigten Berechtigung mit übergeben, um z. B. die Workflowaufgabe "Beleg freigeben" ausführen zu können.

Txerf weit

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird vor dem Weiterleiten eines Belegs eine Eingabe im Textfeld des Buchungsstempels benötigt.

Txerf Able

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird bei Ablehnung eines Belegs eine Eingabe im Textfeld des Buchungsstempels benötigt.

Txerf OK

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird vor dem Verlassen eines Belegs eine Eingabe im Textfeld des Buchungsstempels benötigt.

Txerf DL

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird eine Textnachricht benötigt, wenn der Beleg delegiert wird.

Txerf RF

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird bei Verwendung der Funktion "Rückfrage" eine Textnachricht benötigt.

Txerf Pr.

Wenn die Checkbox aktiviert ist, wird ein Kommentartext benötigt, wenn die Funktion "Zurück zur Prüfung" verwendet wird.

EK Grup.

Hier wird die Herkunft der Einkaufsgruppe festgelegt:

  • Bestellung = Einkäufergruppe wird aus der angegebenen Bestellung übernommen

  • Material = Einkäufergruppe wird aus dem Materialstamm für das in der Bestellung angegebene Material übernommen

  • Infosatz = Einkäufergruppe wird aus dem Infosatz der Bestellung übernommen

Bst.Gsber

Wenn in der xSuite-Bearbeiterfindung die Bearbeiterermittlung auf Basis des Geschäftsbereichs erfolgt, ist es notwendig, zu definieren, wie der Geschäftsbereich bestimmt wird. Dafür stehen folgenden Parameter zur Auswahl:

  • Kopf = Ermittlung des Geschäftsbereichs auf Kopfebene.

  • Position = Ermittlung des Geschäftsbereichs auf Positionsebene.

  • Position und Kopf, wenn Position leer = Ermittlung des Geschäftsbereichs auf Positionsebene oder alternativ auf Kopfebene, falls die Positionsebene leer ist.

Frg. n. Abl. behalt.

Wenn diese Checkbox aktiviert ist und das Dokument abgelehnt wird, protokolliert das System bereits freigegebene Zeilen in einer Historientabelle.

Wenn die Freigabe später neu gestartet wird, z. B. nachdem die Buchhaltung den Beleg geändert hat, müssen diese Zeilen nicht erneut freigegeben werden, es sei denn, sie wurden in der Zwischenzeit geändert.

Budat. Transfer

Legt fest, welches Buchungsdatum das System übernimmt, wenn der Kontierungsblock in den SAP-Beleg transferiert wird, z. B. am Ende der sachlichen Prüfung:

  • Buchungsdatum wird beim Buchen nicht verändert.

  • Buchungsdatum wird mit dem Systemdatum überschrieben.

  • Wie 1, aber nur dann, wenn die Periode geschlossen ist.

Budat. Buchen

Legt fest, welches Buchungsdatum das System übernimmt, wenn der vorerfasste SAP-Beleg im Hintergrund automatisch verbucht wird:

  • Buchungsdatum wird beim Buchen nicht verändert.

  • Buchungsdatum wird mit dem Systemdatum überschrieben.

  • Wie 1, aber nur dann, wenn die Periode geschlossen ist.

Incl. EREKZ

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird für Bestellpositionen mit Endrechnungskennzeichen ein Positionsvorschlag generiert.

In diesem Abschnitt: