Aktivität "Voreinstellung Toleranzen" (MM-Belege)
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Im Rechnungsprüfungsworkflow werden die einzelnen Workflowaufgaben im Dialog abgearbeitet. Im Umfeld der MM-Rechnungsprüfung und der Interface SAP-Belegprüfung für MM-Belege ist ein Dialogschritt die Ausnahme, weil er nur dann eintritt, wenn z. B. ein Sperrgrund oder ein Saldo auftritt.
Belege mit solchen Ausnahmen müssen von einem Bearbeiter manuell angepasst werden. Im Customizing kann eingestellt werden, unter welchen Umständen eine Invoice-MM-Rechnung oder ein Interface SAP-Beleg mit Bestellbezug als außerhalb der Toleranz gilt. Nur solche Belege durchlaufen die Dialogschritte "Prüfung" und "Freigabe". Belege innerhalb der Toleranz werden im Hintergrund verarbeitet.
Es reicht das Eintreten eines der ausgewählten Kriterien, um das Verarbeiten der Workflowaufgabe im Hintergrund zu stoppen. So reicht z. B. beim Einstellen von Preis- und Mengensperren das Auftreten des Sperrgrunds Preis, um die automatische Verarbeitung zu stoppen und die Aufgabe einem Bearbeiter zuzuweisen.
Spalte | Beschreibung |
|---|---|
Objekttyp | xSuite-Anwendung |
Rolle | Rolle Das xSuite-Customizing greift nur für die Rollen LACO, LCAG, LGPO, LVAG, LREL, LVAL, XIES, XIGR, XIPO, XIRE, XIVE, XIVA. |
SpG. Preis | Sperrgrund Preis Wenn die Checkbox aktiviert ist, reagiert der Workflow auf diesen SAP-Sperrgrund und der Beleg durchläuft den Workflow nicht im Hintergrund. |
SpG. Menge | Sperrgrund Menge Wenn die Checkbox aktiviert ist, reagiert der Workflow auf diesen SAP-Sperrgrund und der Beleg durchläuft den Workflow nicht im Hintergrund. |
SpG. Term. | Sperrgrund Termin Wenn die Checkbox aktiviert ist, reagiert der Workflow auf diesen SAP-Sperrgrund und der Beleg durchläuft den Workflow nicht im Hintergrund. |
SpG. Bpm. | Sperrgrund Bestellpreismenge Wenn die Checkbox aktiviert ist, reagiert der Workflow auf diesen SAP-Sperrgrund und der Beleg durchläuft den Workflow nicht im Hintergrund. |
SpG. Proj. | Sperrgrund Projekt Wenn die Checkbox aktiviert ist, reagiert der Workflow auf diesen SAP-Sperrgrund und der Beleg durchläuft den Workflow nicht im Hintergrund. |
SpG. Man. | Sperrgrund manuell Wenn diese Checkbox aktiviert wird, reagiert der Workflow auf diesen SAP-Sperrgrund und der Beleg durchläuft den Workflow nicht im Hintergrund. |
SpG. Betrag | Sperrgrund Betragshöhe Gibt an, ob die Rechnungsposition aus sonstigen Gründen gesperrt ist. Wenn die Checkbox aktiviert ist, reagiert der Workflow auf diesen SAP-Sperrgrund und der Beleg durchläuft den Workflow nicht im Hintergrund. |
SpG. Qual. | Sperrgrund Qualität/Qualitätsmängel Wenn die Checkbox aktiviert ist, reagiert der Workflow auf diesen SAP-Sperrgrund und der Beleg durchläuft den Workflow nicht im Hintergrund. |
Sal | Saldo prüfen Wenn die Checkbox aktiviert ist, reagiert der Prozess auf einen Saldo größer Null. |
Bnk | Bezugsnebenkosten prüfen Wenn die Checkbox aktiviert ist, werden alle Belege gestoppt, die Bezugsnebenkosten größer Null haben. |
WE | Wareneingangskennzeichen Diese Einstellung greift, wenn die Bestellposition in der Bestellung keinen Haken im Feld Wareneingang gesetzt hat. |
Positionstyp der Bestellung | Wenn in der zugrunde liegenden Bestellposition der Positionstyp angegeben ist, läuft die Aufgabe nicht im Hintergrund durch. Mehrfachnennungen werden durch ein Semikolon (;) getrennt.
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Kontierungstypen | Wenn in der zugrunde liegenden Bestellposition der Kontierungsgrund angegeben ist, läuft die Aufgabe nicht im Hintergrund durch. Mehrfachnennungen werden durch ein Semikolon (;) getrennt.
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Zeilentypen der Rechnung | Wenn in der zugrunde liegenden Bestellposition der Zeilentyp genutzt wird, läuft die Aufgabe nicht im Hintergrund durch. Mehrfachnennungen werden durch ein Semikolon (;) getrennt. Die folgenden Tabs können gepflegt werden:
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Immer | Wenn die Checkbox aktiviert ist, läuft die Aufgabe immer im Dialog durch. |