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xSuite Cube Installationsleitfaden

Aktivität "Allgemeine Einstellungen" (FI-Belege)

/WMD/BC_SPRO → xSuite Business Solutions → Workflow → Rechnungsprüfung → FI-Belege

Hier können Sie allgemeine Einstellung für den FI-Workflow festlegen. Sie können für jeden Buchungskreis eigene Einstellungen verwenden.

Spalte

Beschreibung

BuKr

Buchungskreis, für den die Einstellungen aus dieser Zeile gelten.

Wenn dieses Feld leer ist, ist das eine buchungskreisübergreifende Einstellung und gilt somit für alle Workflows, die keinen eigenen Buchungskreiseintrag haben.

xSuite Admin

Für den betreffenden Workflow verantwortlicher Administrator

Der Administrator wird automatisch benachrichtigt, wenn Probleme bei einem Workflow auftreten.

Freig.Betr.

Die Berechnung des Freigabebetrags, der zur Berechnung von Preisgrenzen herangezogen wird. Dieser Freigabebetrag wird z. B. auch zur Bestimmung der Bearbeiter in der xSuite-Freigabetabelle genutzt:

  • Bruttobetrag Beleg = Betrag inklusive Steuern, im Kopf des jeweiligen Belegs

  • Nettobetrag Beleg = Betrag ohne Steuern, im Kopf des jeweiligen Belegs

  • Bruttobetrag Position = Summe der Beträge in den Positionen, inklusive der Steuern

  • Nettobetrag Position = Summe der Beträge in den Positionen, ohne Steuern

Vertr. BW

Wenn die Checkbox aktiviert ist, bekommt der Vertreter, der im SAP Business Workplace gepflegt ist, die Rechte für die xSuite-Aufgaben.

Txerf weit

Wenn die Checkbox aktiviert ist, ist eine Eingabe in das Textfeld des Buchungsstempels erforderlich, sofern der Beleg über die Funktion "Weiterleiten" an einen anderen Bearbeiter weitergeleitet wird.

Txerf Able

Wenn die Checkbox aktiviert ist, ist eine Eingabe in das Textfeld des Buchungsstempels erforderlich, sofern der Beleg von einem Bearbeiter abgelehnt wird.

Txerf OK

Wenn die Checkbox aktiviert ist, ist eine Eingabe in das Textfeld des Buchungsstempels erforderlich, sofern der Beleg positiv geprüft oder freigegeben wurde.

Txerf DL

Wenn die Checkbox aktiviert ist, ist eine Eingabe in das Textfeld des Buchungsstempels erforderlich, sofern der Beleg delegiert wird.

Txerf RF

Wenn die Checkbox aktiviert ist, wird ein Kommentartext benötigt, wenn die Funktion "Rückfrage" verwendet wird.

Txerf Pr.

Wenn die Checkbox aktiviert ist, wird ein Kommentartext benötigt, wenn die Funktion "Zurück zur Prüfung" verwendet wird.

Dauerbuchung aktiv

Optional

Wird beim Add-On-Modul Recurring Documents benötigt.

Bst.Gsber

Wenn in der xSuite-Bearbeiterfindung die Bearbeiterermittlung auf Basis des Geschäftsbereichs erfolgt, ist es notwendig zu definieren, wie der Geschäftsbereich bestimmt wird. Die folgenden Parameter stehen zur Auswahl:

  • Kopf = Ermittlung des Geschäftsbereichs auf Kopfebene

  • Position = Ermittlung des Geschäftsbereichs auf Positionsebene

  • Position und Kopf, wenn Position leer = Ermittlung des Geschäftsbereichs auf Positionsebene oder alternativ auf Kopfebene, falls die Positionsebene leer ist.

Frg. n. Abl. behalt.

Wenn diese Checkbox aktiviert ist und das Dokument abgelehnt wird, protokolliert das System bereits freigegebene Zeilen in einer Historientabelle.

Wenn die Freigabe später neu gestartet wird, z. B. nachdem die Buchhaltung den Beleg geändert hat, müssen diese Zeilen nicht erneut freigegeben werden, es sei denn, sie wurden in der Zwischenzeit geändert.

Budat. Transfer

Legt fest, welches Buchungsdatum das System übernimmt, wenn der Kontierungsblock in den SAP-Beleg transferiert wird, z. B. am Ende der sachlichen Prüfung:

  • Buchungsdatum wird beim Buchen nicht verändert.

  • Buchungsdatum wird mit dem Systemdatum überschrieben.

  • Wie 1, aber nur dann, wenn die Periode geschlossen ist.

Budat. Buchen

Legt fest, welches Buchungsdatum das System übernimmt, wenn der vorerfasste SAP-Beleg im Hintergrund automatisch verbucht wird:

  • Buchungsdatum wird beim Buchen nicht verändert.

  • Buchungsdatum wird mit dem Systemdatum überschrieben.

  • Wie 1, aber nur dann, wenn die Periode geschlossen ist.

In diesem Abschnitt: