Feldvariablen beziehen sich auf Felder aus dem aktiven Feldkatalog eines Dokumentes. Daher dient der Feldname, d.h. die Eigenschaft .Name der Felddefinition, auch als Variablenname. Für tabellarische Felder hat der Feldname dann z. B. die Form {Tabellenname}.{Spaltenname} (siehe Syntax der Eigenschaft FieldCatalog[].Field[].Name).

Eine solche Angabe ist aber nur dann ausreichend, wenn aus dem Verarbeitungskontext hervorgeht, welche Tabellenzeile angesprochen wird. Das ist z. B. der Fall, wenn Initialisierungsmakros für einen Feldkatalog ausgeführt werden. Bei Tabellenfeldern erfolgt dies sukzessive über alle Zeilen. Ohne eine weitere Zeilenangabe beziehen sich Tabellenfeldvariablen immer auf die Felder der Zeile, die aktuell verarbeitetet wird.

Wenn hingegen explizit Felder einer anderen Zeile referenziert werden soll oder wenn sich der aktuelle Ausführungskontext nicht auf Tabellenzeilen bezieht, muss die Zeilennummer explizit im Variablennamen angegeben werden. Die Syntax hierfür ist {Tabellenname}[{Zeilennummer}].{Spaltenname}. Die Zählung der Zeilennummer beginnt bei 1.

Konstanten werden primär dafür genutzt, bestimmte Konfigurationswerte an zentraler Stelle zu pflegen. Diese Werte werden beim Programmstart durch reine Textersetzung an den betreffenden Stellen in die Konfigurationsdaten eingefügt. Für das textuelle Einfügen wird die Syntax %Konstantenname% genutzt.

Konstanten können zur Laufzeit auch in Makroausdrücken verwendet werden. Dafür wird die Syntax @Konstantenname genutzt. Konstanten werden syntaktisch immer als Zeichenfolge definiert. Typisierte Werte müssen in der Syntax eines Literals (konstanten Wertes) angegeben werden (siehe Datentypen, Variablen und Literale). Textwerte müssen z. B. in zusätzlichen Anführungszeichen geschrieben werden. Wenn ein Konstantenwert nicht als syntaktisch korrektes Literal interpretierbar ist, wird der Wert implizit als Textwert behandelt.

Dokumentvariablen sind namentlich fest vorgegeben. Diese Variablen enthalten die systeminterne Metadaten zu dem Dokument, das sich aktuell in Bearbeitung befindet.

Dateivariablen sind Variablen, die im Kontext der Verarbeitung einer Dateianlage eines Dokumentes nutzbar sind. Die Nutzung von Dateivariablen beschränkt sich auf Dateimakros und auf einige Makrofunktionen in Konfigurations­eigenschaften von Ausgabeformaten und Ausgabesystemen.

In bestimmten Kontexten sind weitere Variablen verfügbar, die auch den Ordner einer Datei einbeziehen. Das betrifft insbesondere den Anwendungsfall, dass Referenzen auf noch hinzuzufügende Anlagen im Dateisystem ausgewertet werden sollen. Für Dateianlangen, die bereits zu einem Dokument hinzugefügt wurden, besteht hingegen kein Zugriff mehr auf deren ursprünglichen Ordner über eine Dateivariable.

Systemvariablen sind fest vorgegebene Variablen, die allgemeine Systeminformationen und Umgebungsinformationen enthalten. Die Systemvariablen überschneiden sich inhaltlich teilweise mit den Umgebungsvariablen. Im Gegensatz zu Umgebungsvariablen werden die Werte der Systemvariablen jedoch programmintern ermittelt und aufbereitet.

Datum und Uhrzeit können für die Bildung dynamischer Dateipfade verwendet werden, z. B. für Backup-Verzeichnisse. Da der Doppelpunkt, der sonst zur Trennung der Uhrzeit-Komponenten genutzt wird, unter Windows kein gültiges Zeichen in Ordner- und Dateinamen ist, kommt hier ein abweichendes Trennzeichen zum Einsatz.

Alle (Windows-) Umgebungsvariablen des Systems, des aktuellen Prozesses und des Benutzers sind verfügbar.

Für einzelne Konfigurationseigenschaften oder Makrofunktionen können weitere interne Variablen verfügbar sein, die sich auf den Ausführungskontext dieser Elemente beschränken. Solche Variablen sind in der Beschreibung des jeweiligen Elementes aufgeführt.