Bereich "Indexierungsmaske"
Im Bereich Indexierungsmaske findet die Verschlagwortung eines Dokuments aus dem Stapel statt. Hier wird nur eine Indexierungsmaske angezeigt, wenn ein solches Dokument in der Dokumentansicht ausgewählt wurde. Wenn mehrere Masken verfügbar sind, muss bei der ersten Auswahl eines Dokuments die Maske ausgewählt werden, sofern diese nicht über die Konfiguration oder den URL-Aufrufparameter vordefiniert ist.
Für die Auswahl der Maske wird automatisch das Menü Masken in der Titelzeile der Indexierungsmaske geöffnet. Dieses Menü kann zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufgerufen werden, um eine andere Maske auszuwählen. Die zuletzt gewählte Maske kann als Standardmaske für die Indexierung von Folgedokumenten dienen. Die Dokumente, die in einem Stapel enthalten sind, können bei Bedarf mit unterschiedlichen Masken indexiert werden, sofern dieses fachlich sinnvoll ist und eine entsprechende Fallunterscheidung im weiterverarbeitenden Szenario unterstützt wird.
Die verfügbaren Masken werden über den Maskendesigner definiert. Ausschließlich die Masken, die sich im Ordner .IndexMaskFolder der Eingabeschnittstelle "WebServiceIndexClient" des zu verarbeitenden Szenarios befinden, können ausgewählt werden. Die Auswahl kann über maskenspezifische Benutzerberechtigungen weiter eingeschränkt sein. Das konkrete Aussehen einer Indexierungsmaske ist abhängig von der individuellen Konfiguration dieser Maske im Maskendesigner.
Buttons
Einige Felder verfügen über eine Wertehilfe, die den Benutzer bei der Eingabe oder Auswahl eines Wertes unterstützt. Die Wertehilfen können durch die folgenden Buttons aufgerufen werden:
Button | Beschreibung | |
|---|---|---|
| Öffnet einen Textbereich zur Bearbeitung eines mehrzeiligen Eingabewertes. | |
| Öffnet einen Auswahldialog zur Eingabe eines Datumswertes. | |
| Öffnet einen Auswahldialog zur Eingabe eines Datumswertes mit Uhrzeit. | |
| Führt eine vordefinierte Datenbankabfrage aus und öffnet einen tabellarischen Auswahldialog zur Auswahl des Datensatzes. Innerhalb dieser Tabelle können die Sätze über den Button Die Darstellung des Tabelleninhalts ist begrenzt auf eine bestimmte Satzanzahl pro Seite. Über die Buttons in der Fußzeile der Tabelle kann zwischen den Seiten geblättert und die pro Seite anzuzeigende Satzanzahl festgelegt werden. Ein ausgewählter Datensatz kann durch einen Doppelklick oder über einen Klick auf OK übernommen werden. |
Unterhalb der Indexierungsmaske befindet sich eine Fußzeile mit den folgenden Buttons:
Button | Beschreibung |
|---|---|
Index merken | Steuert, ob die letzten übernommenen Eingabewerte (siehe Button Übernehmen) als Vorbelegung in die Maske des Dokuments übernommen werden. Die Funktion ist nur für die gleiche Maske nutzbar und ist beschränkt auf Felder, die eine manuelle Eingabe benötigen, d.h. nicht bereits mit Werten vorbelegt sind. |
Übernehmen | Übernimmt die aktuellen Werte für ein Dokument. Bei der Übernahme findet eine feldübergreifende Validierung der Werte statt. Im Fehlerfall werden die Werte nicht übernommen. Nach einer erfolgreichen Übernahme wird das jeweilige Dokument in der Dokumentansicht durch einen grünen Haken gekennzeichnet und das nächste noch nicht übernommene Dokument wird automatisch ausgewählt. Um das Dokument abschließen zu können, (siehe Button Abschließen) müssen die Eingabewerte erfolgreich übernommen werden. Wenn übernommene Werte im Nachhinein geändert werden, muss die Übernahme der Werte wiederholt werden, um die Daten erneut zu validieren. |
Abschließen | Schließt das Dokument ab, das der aktuellen Indexierungsmaske zugeordnet ist. Beim Abschluss eines Dokuments wird dieses Dokument zur Weiterverarbeitung an xSuite Interface übergeben. Die Eingabewerte werden übernommen, wenn dies zuvor noch nicht durch einen Klick auf Übernehmen erfolgt ist. Wenn die Übernahme der Eingabewerte erfolgreich ist, wird das Dokument nach dem Abschluss aus dem Dokumentenstapel gelöscht. Bei Stapeln mit mehreren Dokumenten wird bei dem Abschluss eines einzelnen Dokuments in xSuite Interface ein separater Eingabestapel mit diesem einen Dokument angelegt. Um einen Stapel in seiner Gesamtheit als eine Einheit zu übergeben, muss die Funktion Abschließen im Bereich "Dokumentansicht" genutzt werden. |