Bereich "Dokumentansicht"

In dem Bereich Dokumentansicht werden die Dokumente in einer Baumstruktur angezeigt. Die Baumstruktur beginnt auf Wurzelebene mit dem Stapel, der die Klammer um ein oder mehrere Dokumente bildet. Unterhalb der Stapelebene befinden sich die Dokumente.

Ein neuer Stapel besteht immer aus 2 Knoten. Der erste Knoten ist der Stapel selbst und der zweite Knoten ist das noch leere Dokument. Die Verschlagwortung mit einer Indexierungsmaske erfolgt jeweils auf Ebene eines Dokuments.

Technisch ist ein Dokument, das lediglich aus Indexdaten besteht, ein gültiger Datensatz und kann an xSuite Interface übergeben werden. In der Praxis werden einem Dokument aber in der Regel eine oder mehrere Dateianlagen hinzugefügt. Diese Dateianlagen stellen die eigentlichen Objekte dar, die verarbeitet werden sollen. Wenn der Benutzer versucht ein Dokument ohne Dateianlagen zu übergeben, wird eine entsprechende Sicherheitsabfrage angezeigt.

Buttons

In der Symbolleiste der Dokumentansicht sind die folgenden Buttons verfügbar:

Button

Beschreibung

Aktiviert/Deaktiviert einen Modus zur Mehrfachauswahl von Dokumenten und Dateien. Beim Web Scan und beim Stack Organizer können auch einzelne Seiten ausgewählt werden, um diese über den eingeblendeten Button zu löschen.

Fügt ein neues, noch leeres Dokument hinter dem aktuell ausgewählten Dokument ein.

Wenn kein Dokument ausgewählt ist, wird das leere Dokument am Anfang des Stapels eingefügt.

Öffnet einen Dialog zur Auswahl der Datei und fügt die Datei unterhalb des aktuell ausgewählten Dokuments ein.

Wenn ein vorhandener Dateiknoten ausgewählt ist, wird die Datei hinter diesem Knoten eingefügt. Alternativ können ein oder mehrere Dateien gleichzeitig per Drag-and-Drop (z. B. aus dem Windows Explorer) auf einen Dokumentknoten oder einen Dateiknoten gezogen werden.

Beim Hinzufügen einer Datei wird diese Datei auf dem Server hochgeladen. Wenn die Seitenvorschau aktiviert ist, werden die Vorschaubilder beim Upload sofort erzeugt. Der Vorgang kann einige Sekunden dauern.

Abhängig von der Maskenkonfiguration können automatisch zusätzliche Dateien erzeugt und an das Dokument angefügt werden. Die Erzeugung eines solchen Dokuments kann durch eine Formatkonvertierung erfolgen, z. B. ins PDF-Format, oder durch die Extraktion von eingebetteten Anlagen einer E-Mail.

Öffnet ein Auswahlmenü der Stapel, die zur Bearbeitung bereitstehen.

Dieser Button ist nur im Kontext des Stack Organizers verfügbar.

Startet den Scan-Vorgang für neue Seiten mit einem lokal angeschlossenen Scan-Gerät.

Dieser Button ist nur verfügbar, wenn der Web Scan aktiviert ist.

Folgende Funktionen sind verfügbar:

Seite(n) scannen: Startet den Scan-Vorgang für neue Seiten.
Seite(n) importieren: Importiert bereits im Dateisystem vorhandene Bilder. In der Regel sind dies Scan-Seiten, die durch einen Arbeitsgruppen-Scanner erzeugt wurden und in einem Austauschverzeichnis bereitgestellt werden.
Scan-/Import-Einstellungen: Öffnet einen Dialog mit Einstellungen für den Scan- und Importvorgang.

Der Dialog umfasst als wesentliche Elemente für die Auswahl des lokalen Scan-Gerätes und Einstellungen für die Scan-Seiten, z. B. Farbtiefe, Auflösung und Helligkeit. Die Option Seiten automatisch ausrichten korrigiert die Ausrichtung von Seiten, die verdreht eingescannt wurden. Die Option Seitenvorschau während des Scannens anzeigen bewirkt, dass während des Scannens eines Stapels für jede Seite sofort eine Vorschau erzeugt wird, um den laufenden Scan-Fortschritt zu visualisieren. Diese Vorschau-Anzeige kann sich negativ auf die Geschwindigkeit des Scan-Prozesses auswirken.

Öffnet ein Kontextmenü mit Funktionen zu dem jeweiligen Knoten.

Die verfügbaren Optionen sind abhängig von der Art des Knotens und vom Arbeitsmodus (Web Scan oder Stack Organizer). Weitere Informationen zu den Optionen finden Sie unter Optionen im Knoten-Kontextmenü.

In der Fußzeile der Dokumentansicht sind die folgenden Buttons zur Navigierung im Dokumentstapel verfügbar:

Button

Beschreibung

Springt zum ersten Dokument im Stapel.

Springt zum letzten Dokument im Stapel.

Springt zum vorherigen Dokument im Stapel.

Springt zum nächsten Dokument im Stapel.

Klappt die Unterknoten aller Dokumentknoten aus.

Klappt die Unterknoten aller Dokumentknoten ein.

Optionen im Knoten-Kontextmenü

Stapel

Option	Beschreibung
Umbenennen	Gibt dem Stapel einen individuellen Namen. Unter diesem Namen wird der Stapel an xSuite Interface übergeben. Ansonsten wird ein automatisch generierter Name an xSuite Interface übergeben. Wenn der Web Scan verwendet wird, wird der Name übergeben, der in der Maskendefinition definiert ist.
Zurücksetzen	Setzt den Stapel auf den Ausgangszustand zurück. In der Regel ist der Ausgangszustand ein leerer Stapel. Im Fall des Stack Organizers ist der Ausgangszustand der Stand des Stapels, in dem der Stapel vom Server geladen wurde.
Löschen	Setzt den Stapel am Server auf "Canceled". Der Stapel ist dadurch nicht mehr zur Bearbeitung verfügbar. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Stack Organizer aktiv ist.
Zurücklegen	Gibt den Stapel unverarbeitet an den Server zurück, sodass der Staple erneut zur Bearbeitung geladen werden kann. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Stack Organizer aktiv ist.

Dokument

Option	Beschreibung
Löschen	Löscht das Dokument aus dem Stapel. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn das Dokument das einzige Dokument im Stapel ist. Ein Stapel muss immer mindestens ein Dokument enthalten.
Umbenennen	Gibt dem Dokument einen individuellen Namen. Unter diesem Namen wird das Dokument an xSuite Interface übergeben. Ansonsten wird ein automatisch generierter Name an xSuite Interface übergeben.
Aufwärts schieben	Verschiebt das Dokument vor das vorherige Dokument im Stapel. Alternativ kann das Dokument per Drag-and-Drop verschoben werden.
Abwärts schieben	Verschiebt das Dokument hinter das nächste Dokument im Stapel. Alternativ kann das Dokument per Drag-and-Drop verschoben werden.
Dokumente verbinden	Verbindet das Dokument mit dem vorherigen Dokument im Stapel und erstellt ein gemeinsames Dokument. Die Dateien des Dokuments werden an die Dateien des vorherigen Dokuments angehängt. Das Dokument selbst wird inklusive der zugehörigen Indexdaten gelöscht.
(Leere) Scan-Datei hinzufügen	Fügt dem Dokument einen leeren Dateiknoten hinzu. In den leeren Knoten können Scan-Seiten eingefügt werden. Diese Option kann in Verbindung mit der Option Scan-Seite(n) anfügen (siehe "Datei") genutzt werden, wenn neue Scan-Seiten nicht automatisch an das Ende des Stapels angehängt, sondern mitten im Stapel eingefügt werden sollen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Web Scan aktiviert ist.

Datei

Option	Beschreibung
Löschen	Löscht die Datei aus dem übergeordneten Dokument.
Umbenennen	Gibt der Datei einen abweichenden Namen. Unter diesem Namen wird die Datei an xSuite Interface übergeben. Im Standard wird abhängig vom Kontext der ursprüngliche Dateiname oder ein automatisch generierter Dateiname verwendet.
Ausschließen	Schließt die Datei von der Übergabe an xSuite Interface aus. Diese Funktionalität betrifft den Fall, dass gemäß Maskenkonfiguration nur bestimmte Dateitypen zulässig sind. Der Benutzer kann diese Vorgabe übersteuern.
Einschließen	Schließt die Datei bei der Übergabe an xSuite Interface ein.
Aufwärts schieben	Verschiebt die Datei vor die vorherige Datei im Dokument. Alternativ kann die Datei per Drag-and-Drop verschoben werden. Dies ist auch über Dokumentgrenzen hinaus möglich.
Abwärts schieben	Verschiebt die Datei hinter die nächste Datei im Dokument. Alternativ kann die Datei per Drag-and-Drop verschoben werden. Dies ist auch über Dokumentgrenzen hinaus möglich.
Dokument teilen	Trennt das aktuelle Dokument vor Beginn dieser Datei in 2 Dokumente auf. Ein Dokument enthält alle vorangehenden Dateien. Das andere Dokument enthält mit dieser Datei und den folgenden Dateien. Das erste Teildokument behält dabei die Indexdaten des Ursprungsdokuments. Das Dokument zählt als neues Dokument und muss neu indexiert werden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Web Scan oder der Stack Organizer aktiv ist.
Dateien verbinden	Hängt die Seiten der Datei an die Seiten der vorherigen Datei im selben Dokument. Die Seiten beider Dokumente werden somit zu einer Datei verbunden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Web Scan oder der Stack Organizer aktiv ist.
Scan-Seite(n) anfügen	Scannt weitere Seiten und hängt diese an die aktuelle Datei anstatt an das Ende des Stapels. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Web Scan aktiviert ist.

Seite

Option	Beschreibung
Löschen	Löscht die Seite aus der Datei.
Nach links schieben	Verschiebt die Seite vor die vorherige Seite in der Datei. Alternativ kann die Seite per Drag-and-Drop verschoben werden. Dies ist auch über Datei- und Dokumentgrenzen hinaus möglich. Hinweis Um eine Seite per Drag-and-Drop zu verschieben, sollte die Seite im freien Bereich rechts neben der Miniaturansicht gegriffen werden, d.h. nicht direkt auf der Miniaturansicht selbst. Auch wenn mehrere Seiten abhängig vom verfügbarem Platz horizontal nebeneinander angezeigt werden können, sind die Ankerpunkte für das Ziel der Seite beim Drag-and-Drop auf eine vertikale Anzeige ausgelegt. Die Seiten werden somit immer ober- und unterhalb einer anderen Seite dargestellt, anstatt links und rechts davon.
Nach rechts schieben	Verschiebt die Seite hinter die nächste Seite in der Datei. Alternativ kann die Seite per Drag-and-Drop verschoben werden. Dies ist auch über Datei- und Dokumentgrenzen hinaus möglich. Hinweis Um eine Seite per Drag-and-Drop zu verschieben, sollte die Seite im freien Bereich rechts neben der Miniaturansicht gegriffen werden, d.h. nicht direkt auf der Miniaturansicht selbst. Auch wenn mehrere Seiten abhängig vom verfügbarem Platz horizontal nebeneinander angezeigt werden können, sind die Ankerpunkte für das Ziel der Seite beim Drag-and-Drop auf eine vertikale Anzeige ausgelegt. Die Seiten werden somit immer ober- und unterhalb einer anderen Seite dargestellt, anstatt links und rechts davon.
Nach links drehen	Dreht die Seite um 90 Grad nach links. Die Drehung der Seite ist dauerhaft, d.h. nicht nur auf die Anzeige beschränkt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Web Scan aktiviert ist.
Nach rechts drehen	Dreht die Seite um 90 Grad nach rechts. Die Drehung der Seite ist dauerhaft, d.h. nicht nur auf die Anzeige beschränkt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Web Scan aktiviert ist.
Datei teilen	Trennt die aktuelle Datei vor Beginn dieser Seite in 2 Dokumente auf. Eine Datei enthält alle vorangehenden Seiten. Die andere Datei enthält alle folgenden Seiten.
Scan-Seite(n) einfügen	Scannt weitere Seiten und fügt die gescannten Seiten vor Beginn dieser Seite ein. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Web Scan aktiviert ist.

In diesem Abschnitt:

xSuite Interface Windows Prism 5.x – Online-Hilfe