Die Indexdatenleser dienen dazu, Indexwerte aus einer Dateianlage zu extrahieren und in die Zielfelder des Feldkatalogs zu übertragen. Abhängig davon, ob ein Eingabesystem die Indexdaten in Dateiform einliest, erzeugt das Eingabesystem künstlich eine Dateianlage. Auf diese Weise kann die Indexextraktion unabhängig vom Eingabesystem nach der gleichen Logik erfolgen.

Bei einer XML-Datei, die direkt aus dem Dateisystem gelesen wurde, dient diese Dateianlage z. B. direkt als Quelle für den XML-Indexdatenleser. Bei einem Mail-Eingabesystem wird künstlich eine Dateianlage index.json generiert, die die Metadaten der E-Mail enthält. Die Dateianlage wird über den JSON-Indexdatenleser verarbeitet. In welchem Format und unter welchem Namen eine solche Indexdateianlage erzeugt wird, ist der Beschreibung des jeweiligen Eingabesystems oder spezialisierten Indexdatenlesers zu entnehmen.