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xSuite Cube Administratorhandbuch

Tab "Manuelle Auswahl"

In dem Tab Manuelle Auswahl legt der Administrator fest, in welchen Workflowaufgaben eine manuelle Bearbeiter-Auswahl stattfindet.

Die manuelle Auswahl ermöglicht es einem Benutzer, den Bearbeiter für eine nachfolgende Aufgabe manuell aus einer Liste auszuwählen. Über die manuelle Auswahl kann z. B. der sachliche Prüfer den verantwortlichen Freigeber auswählen.

Spalten – Tab "Manuelle Auswahl"

SAP GUI

SAP Fiori

Beschreibung

Anw

spez. Anw.

Zeigt eine xSuite-Anwendung, z. B. AP = FI-Rechnungsprüfung.

Schlüssel

Anw.Schlüssel

Zeigt einen Anwendungsschlüssel. Der Anwendungsschlüssel (i. d. R. der Buchungskreis) ist abhängig von der ausgewählten xSuite-Anwendung.

RolVerant.

Rolle bzw.

Zeigt die xSuite-Rolle der Workflowaufgabe, in der ein Bearbeiter die manuelle Auswahl vornimmt.

Der Bearbeiter der hier angegebenen Rolle wählt den Bearbeiter der Workflowaufgabe, die in der Spalte Rolle angegeben ist.

Rolle

Rolle

Zeigt die xSuite-Rolle der Workflowaufgabe, für die manuell ein Bearbeiter ausgewählt wird.

Der Bearbeiter der hier angegebenen Rolle wird von dem Bearbeiter der Workflowaufgabe ausgewählt, die in der Spalte RolVerant. angegeben ist.

MAuswahl

MSELT

Legt die Art der manuellen Auswahl fest.

Folgende Werte stehen zur Auswahl:

  • 1: Keine manuelle Auswahl

  • 2: Nur 1 Level (Kopf) = Zuweisen eines Benutzers auf Kopfebene des Belegs

  • 3: Multilevel (Kopf) = Zuweisen eines Bearbeiters auf Kopfebene für n-Stufen

  • 4: Nur 1 Level (Position) = Zuweisen eines Bearbeiters je Positionszeile des Belegs

  • 5: Multilevel (Position) = Zuweisen eines Bearbeiters je Positionszeile für n-Stufen

  • 6: Benutzerliste (Kopf) = Auswahl eines Bearbeiters aus einer Liste von Workflowbearbeitern mit der Berechtigung für die Rolle

In den Auswahlmöglichkeiten 1 bis 5 stehen nur Bearbeiter zur Auswahl, die in der Bearbeitertabelle für diese Workflowaufgabe gepflegt sind.

Bei der Auswahlmöglichkeit 6 erscheint eine Tabelle mit allen Bearbeiter, die über xSuite-Rollen verfügen. Die Bearbeiter müssen nicht in der Bearbeitertabelle gepflegt sein.

Level

Level

Legt die Stufe der Workflowaufgabe fest, für die die manuelle Auswahl getroffen wird.

Der Administrator kann z. B. festlegen, dass der sachliche Prüfer den Freigeber der 2. Stufe auswählt. Der Freigeber der 1. Stufe wird dann weiterhin durch die Bearbeitertabelle definiert.

Die Festlegung einer manuellen Auswahl für mehrere, aufeinanderfolgende Stufen ist nicht möglich.

Selbstausw

Selbstausw

Legt fest, ob eine Selbstauswahl möglich ist. Bei aktivierter Selbstauswahl kann ein Bearbeiter sich selbst auswählen.

Wenn zwischen zwei Rollen das 4-Augen-Prinzip und die manuelle Auswahl gleichzeitig aktiviert ist, darf die Selbstauswahl nicht aktiviert sein.

Mehrfach

Mehrfach

Legt fest, ob eine Mehrfachauswahl erlaubt ist. Bei aktivierter Mehrfachauswahl kann für mehrere Stufen einer Workflowaufgabe derselbe Bearbeiter ausgewählt werden.

Wenn für eine mehrstufige Workflowaufgabe das 4-Augen-Prinzip und die manuelle Auswahl gleichzeitig aktiviert ist, darf die Mehrfachauswahl nicht aktiviert sein.

In diesem Abschnitt: