Workflow-Abschluss-Benachrichtigung (PO_NOTICE)
Nach Abschluss eines xSuite-Procurement-Workflows kann automatisch eine E-Mail an den Beleg-Ersteller versendet werden. Diese E-Mail informiert den Beleg-Ersteller über den Abschluss des Workflows und über den Verarbeitungsstatus des Belegs.
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Benutzerattribute
Damit automatisch Workflow-Abschluss-Benachrichtigungen versendet werden, müssen folgende Benutzerattribute aktiviert sein:
xSuite-Benutzerattribut | Beschreibung |
|---|---|
PO_NOTICE | Wenn dieser Parameter auf |
PO_NOTICE_XT | Wenn dieser Parameter auf |
Benutzerrollen
Für den Versand von Workflow-Abschluss-Benachrichtigungen ist die Erstellung von Textvorlagen notwendig.
Informationen zur Erstellung von Textvorlagen finden Sie unter Eine Textvorlage für den E-Mail-Versand erstellen.
Die Textvorlagen für Workflow-Abschluss-Benachrichtigungen sind unterteilt in die folgenden Benutzerrollen:
Benutzerrolle | Beschreibung |
|---|---|
POMS | Textvorlage für die Workflow-Abschluss-Benachrichtigung bei abgeschlossenen Belegen |
POMU | Textvorlage für die Workflow-Abschluss-Benachrichtigung bei nicht abgeschlossenen Belegen |
Textkürzel
Die Textvorlagen für Workflow-Abschluss-Benachrichtigungen sind unterteilt in die folgenden Textkürzel:
Textkürzel | Beschreibung |
|---|---|
FIELDS | Textvariablen für die Felder, die in der E-Mail ausgegeben werden Eine Übersicht der verfügbaren Variablen finden Sie unter Textvariablen – Textkürzel "FIELDS" (PO_NOTICE). |
SUBJECT | Text für den E-Mail-Betreff |
TEXT | Text für den E-Mail-Body |